Как приходовать наличные поступления в обособленном подразделении

Вывод Индивидуальной налоговой консультации ГФС от 05.03.19 г. № 904/6/99-99-14-05-01-15/ІПК (далее – Инк № 904) касается обособленных подразделений, где ведутся расчеты с применением РРО, на который оформлена книга учета расчетных операций (далее – КУРО), и не ведется кассовая книга.

По мнению налоговиков, если в КУРО отсутствуют ежедневные записи о движении наличных и суммах расчетов, то в этом случае нарушен порядок оприходования наличных, установленный п. 11 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденный постановлением Правления НБУ от 29.12.17 г. № 148 (далее – Положение № 148). А за такое нарушение применяется штраф в 5-кратном размере неоприходованной суммы – согласно ст. 1 Указа Президента от 12.06.95 г. № 436/95.

При этом налоговики забывают, что с 1 октября 2018 года в КУРО, зарегистрированную на РРО, заносятся данные о расчетных операциях только за период выхода РРО из строя или отключения электроэнергии (п. 6, п. 9 гл. 4 разд. ІІ Порядка регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, утвержденного приказом Минфина от 14.06.16 г. № 547, далее – Порядок № 547). Да и Нацбанк, внося последние изменения в Положение № 148, не учел требования Порядка № 547.

Как следствие, порядок оприходования наличных обособленными подразделениями, которые применяют РРО и не ведут кассовую книгу, но ведут КУРО, остался неоднозначным. Об этой проблеме мы предупреждали своих читателей (см. «Нацбанк изменил правила ведения кассовых операций»).

Что можно сделать на практике? В принципе, есть вариант: аннулировать регистрацию КУРО (нет КУРО – нет проблемы). Однако при таком варианте нельзя будет вести расчеты с покупателями в случае поломки РРО или отключения электроэнергии. Ясно, что такой вариант редко применяется на практике.

Если вы хотите использовать КУРО, тогда – учитывая позицию налоговиков – следует выполнять в ней ежедневные записи. К сожалению, иначе суммы штрафов могут быть значительными, а свои интересы вам придется отстаивать в судебном порядке. Кроме того, можно обратиться за разъяснением в Нацбанк (такой выход рекомендуют и налоговики в ИНК).