Перепоручение: как правильно оформить доверенность на передачу полномочий

Больше по теме:

Как оформить доверенность на подписание ТТН и других документов посредником, отгружающим товар?

Как оформить доверенность на получение зарплаты мобилизованного работника?

Перепоручение – это правовой механизм, позволяющий лицу, которому выдана доверенность (представителю), передать часть или все предоставленные ему полномочия другому лицу. Однако такая передача имеет четко определенные условия и ограничения.

В соответствии со ст. 240 Гражданского кодекса (далее – ГК) представитель обязан совершать сделку по предоставленным ему полномочиям лично. Он может передать свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу, если это установлено договором или законом между представляемым лицом и представителем, или если представитель был принужден к этому с целью охраны интересов лица, которое он представляет.

Представитель, передавший свои полномочия другому лицу, должен уведомить об этом лицо, которое он представляет, и предоставить ему необходимые сведения о лице, которому переданы соответствующие полномочия (заместителя). Невыполнение этой обязанности возлагает на лицо, передавшего полномочия, ответственность за действия заместителя как за свои собственные.

Сделка, совершенная заместителем, создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности лица, которое он представляет.

Форма доверенности, выданной в порядке перепоручения

Доверенность, выдаваемая в порядке перепоручения, подлежит нотариальному удостоверению, кроме случаев, установленных ч. 4 настоящей статьи (ст. 245 ГК).

В соответствии с ней доверенность на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей и почтовой корреспонденции (почтовых переводов, посылок и т. п.) может быть удостоверена должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении или по месту его жительства.

Условия и особенности оформления

Доверенность, выданная в порядке перепоручения, подлежит нотариальному удостоверению после предоставления основной доверенности, в которой оговорено право на перепоручение, или после представления доказательств того, что представитель по основной доверенности принужден к этому обстоятельствами для охраны интересов выдавшего доверенность лица.

В доверенности, выданной в порядке перепоручения, не допускается передача поверенному лицу права на перепоручение.

Такая доверенность не может содержать в себе больше прав, чем они переданы по основной доверенности.

Срок действия доверенности, выданной по перепоручению, не может превышать срок действия основной доверенности, на основании которой она выдана.

В ней должны быть указаны дата и место удостоверения основной доверенности, и регистровый номер, наименование нотариального округа, фамилия, имя и отчество нотариуса, который ее удостоверил, фамилия, имя, отчество и место жительства лица, которому выдана основная доверенность, и лица, которому он перепоручает свои полномочия.

На основной доверенности делается отметка о перепоручении.

Копия основной доверенности прилагается к экземпляру доверенности, остающейся в материалах нотариального дела.

При последующем удостоверении доверенности, выданной по перепоручению тем же нотариусом, копия основной доверенности не остается.

На экземпляре такой доверенности, которая остается в делах нотариуса, делается отметка с указанием реквизитов доверенности, выданной в порядке перепоручения, к которой прикреплена копия основной доверенности (п. 5 гл. 4 разд. II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденного приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5, зарегистрированного в Минюсте 22.02.2012 под № 282/20595, далее – Порядок).

Утрата действия перепоручения

В соответствии со ст. 248 ГК с прекращением представительства по доверенности утрачивает силу перепоручение.

Представительство по доверенности прекращается в случае:

• истечения срока доверенности;
• отмены доверенности лицом, выдавшим ее;
• отказа представителя от совершения действий, определенных доверенностью;
• прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
• прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерти лица, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае смерти лица, выдавшего доверенность, представитель сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или таких действий, невыполнение которых может привести к возникновению ущерба;

• смерти лица, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае прекращения представительства по доверенности, представитель обязан немедленно вернуть доверенность.

Порядок отмены доверенности

Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время отменить доверенность, выданную в порядке перепоручения.

Нотариус, заведующий государственным нотариальным архивом при получении заявления об отмене перепоручения делает об этом отметку на экземпляре доверенности, хранящейся в делах нотариуса, в государственном нотариальном архиве, и отметку в реестре для регистрации нотариальных действий.

Если лицо, выдавшее доверенность, подаст имеющийся у него экземпляр доверенности, надпись об отмене доверенности или перепоручения делается и на этом экземпляре, после чего он вместе с заявлением прилагается к экземпляру, хранящемуся в делах нотариуса, в государственном нотариальном архиве.

Уведомление лица, выдавшего доверенность, представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, об отмене доверенности может быть оформлено нотариусом согласно настоящему Порядку путем передачи соответствующего заявления (п. 6 гл. 4 разд. II Порядка).

Согласно ст. 249 ГК лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, должно немедленно уведомить об этом представителя, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность.

Права и обязанности в отношении третьих лиц, возникшие вследствие совершения сделки представителем до того, как он узнал или мог узнать об отмене доверенности, сохраняют силу для выдавшего доверенность лица и его правопреемников. Это правило не применяется, если третье лицо знало или могло знать, что действие доверенности прекратилось.

Регистрация удостоверения доверенности, прекращение ее действия

Удостоверенные нотариусами доверенности, в том числе в порядке перепоручения, прекращения их действия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей в порядке, установленном Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Минюста от 28.12.2006 № 111/5, зарегистрированным в Минюсте 28.12.2006 под № 1378/13252 (п. 7 гл. 4 разд. II Порядка).

Единый реестр доверенностей является составной частью Единой государственной электронной Системы э-нотариата.

Следует отметить, что в настоящее время идет работа по обновлению указанного реестра в рамках большой реформы нотариата.

С началом функционирования Единой государственной электронной Системы э-нотариата, в том числе ее составляющей – Единого реестра доверенностей, нотариус как регистратор будет вносить в Систему э-нотариата сведения о доверенности и их дубликатах, а также загружать их сканированные копии.

Это обеспечит в будущем возможность любому заинтересованному лицу проверить нотариальный документ путем сканирования QR-кода. После сканирования на электронном устройстве через мобильное приложение портала «Дія» отображается информация о наличии или отсутствии соответствующего документа в Системе э-нотариата.

При наличии согласия хотя бы одного человека, указанного в нотариальном документе, можно будет получить его электронную копию.

Информация по состоянию на 13.09.2025.

Минюст