Как приобрести наличную валюту для командировки работника за границу

Больше по теме:

Загранкомандировка с использованием личной платежной карточки: выдача аванса, составление Отчета и учет

Аванс на загранкомандировку наличными: порядок выдачи, составление Отчета, бухучет

Каким образом СХ может приобрести наличную иностранную валюту для обеспечения командировочных расходов работников за границу? 

Согласно ч. 4 ст. 5 Закона от 21.06.2018 № 2473-VIII «О валюте и валютных операциях» порядок проведения расчетов по валютным операциям определяется НБУ. 

Порядок осуществления операций с валютными ценностями, в том числе порядок проведения расчетов по валютным операциям, установлен Положением об осуществлении операций с валютными ценностями, утвержденным постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 № 2 (далее – Положение № 2). 

В соответствии с п. 42 разд. VI Положения № 2 резиденты – юридические лица и физические лица – предприниматели, представительства юридических лиц – нерезидентов вправе проводить расчеты по обеспечению командировочных расходов работников за границу, а также расчеты по оплате представительских расходов на организацию официальных мероприятий за рубежом, с использованием снятой для этих целей с собственных текущих счетов наличной иностранной валюты. 

Согласно п. 7 разд. ІІ Положения № 2 субъект валютных операций (далее – клиент) для осуществления валютных операций по купле/продаже/обмену иностранной валюты/банковских металлов подает в банк заявление на покупку или продажу иностранной валюты или банковских металлов (далее – Заявление). Заявление подается в любой форме. Реквизиты Заявления определяются в договоре банковского счета или другом договоре, заключенном между банком и клиентом. 

В соответствии с абзацем первым п. 5 разд. І Положения о мерах защиты и определения порядка осуществления отдельных операций в иностранной валюте, утвержденного постановлением Правления НБУ от 02.01.2019 № 5 (далее – Положение № 5), клиенты/пользователи не подают документы, которые свидетельствуют о наличии у них оснований/обязательств для осуществления валютных операций в незначительном размере по покупке иностранной валюты, перевода иностранной валюты/банковских металлов/гривни, включая перевод иностранной валюты, купленной ранее в незначительном размере, в случае изменения эквивалента купленной валюты за счет изменения курсов иностранных валют на дату осуществления перевода. Информация о целях покупки, перевода и документов, на основании которых осуществляется покупка, перевод бенефициару денежных средств в иностранной валюте/гривне и/или банковских металлов, указывается в заявлении на покупку иностранной валюты и/или в платежной инструкции.

Абзацем третьим п. 5 разд. І Положения № 5 установлено, что клиенты уполномоченных учреждений – резиденты (юридические лица/физические лица – предприниматели) не подают документы, свидетельствующие о наличии у них оснований/обязательств для совершения операций по покупке иностранной валюты/банковских металлов, если такие операции осуществляются в пределах лимита, определенного в п. 90¹ разд. IX Положения № 5. 

Так, согласно п. 90¹ разд. IX Положения № 5 резиденту (юридическому лицу/физическому лицу – предпринимателю) разрешается в течение одного дня совершать валютные операции по покупке безналичной иностранной валюты без подтверждения наличия оснований/обязательств для их проведения на общую сумму, не превышающую в совокупности 100 000 евро включительно (эквивалент этой суммы в другой иностранной валюте по официальному курсу гривни к иностранным валютам, установленному НБУ на дату совершения соответствующей операции).

Уполномоченные учреждения самостоятельно принимают решение о необходимости представления клиентом документов, связанных с совершением валютных операций, указанных в абзаце первом п. 5 разд. I Положения. Клиент при запросе уполномоченным учреждением документов, связанных с совершением валютных операций, обязан подать такие документы в срок, установленный уполномоченным учреждением. 

Кроме этого, п. 5 постановления Правления НБУ от 24.02.2022 № 18 «О работе банковской системы в период введения военного положения» запрещена выдача в Украине наличных средств в иностранной валюте со счета клиента в иностранной валюте в объеме, превышающем в эквиваленте 200 000 грн в день (без учета комиссии банка), кроме снятия наличных средств в иностранной валюте в случаях, определенных в подпунктах настоящего пункта.

Налоговые органы применяют к юридическим оси (кроме уполномоченных учреждений) меры воздействия в виде штрафных санкций за каждый вид нарушения требований валютного законодательства, установленных Законом № 2473 и/или определенных нормативно-правовыми актами НБУ, которые приняты в соответствии с Законом № 2473, в частности, в Положении № 5, а именно по вопросам проведения расчетов на территории Украины; проведения расчетов по валютным операциям; торговле валютными ценностями и трансграничного перевода валютных ценностей; осуществление отдельных операций в иностранной валюте; осуществление валютных операций в условиях введенных мер защиты.

Порядок применения налоговыми органами мер воздействия в виде штрафных санкций в отношении юридических лиц (кроме уполномоченных учреждений) за нарушение требований валютного законодательства утвержден постановлением КМУ от 26.05.2021 № 524. 

Учитывая изложенное, субъект хозяйствования имеет право снять в банке с собственных текущих счетов наличную иностранную валюту, или купить иностранную валюту, для обеспечения командировочных расходов работников за границу на основании заявления на покупку иностранной валюты.  

ОИР, категория 109.14