Как документально оформить декретный отпуск

Согласно ст. 17 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) на основании медицинского заключения женщинам предоставляется оплачиваемый отпуск по беременности и родам продолжительностью: до родов – 70 календарных дней (далее – к. д.), после родов – 56 к. д. (70 к. д. – в случае рождения двоих и более детей и в случае осложнения родов), начиная со дня родов.

Законом № 504 не предусмотрено, что одновременно с листком нетрудоспособности женщина должна подать заявление о предоставлении отпуска, а работодатель – издать приказ. Однако целесообразно придерживаться именно такой процедуры, поскольку женщина может воспользоваться таким правом не с даты, приведенной в больничном, а позже. В таком случае дата начала отпуска не будет совпадать с датой, определенной в больничном.

На основании приказа о предоставлении отпуска кадровая служба делает отметки в личной карточке работницы, а бухгалтерия рассчитывает ей пособие по беременности и родам, которые компенсирует потерю зарплаты (дохода) за период декретного отпуска.

Итак, издание приказа о предоставлении декретного отпуска обязательно. Его наличие позволит правильно вести учет рабочего времени и избежать ошибок в начислении зарплаты и пособия по беременности и родам.

Оформляя декретный отпуск, работодатель может использовать типовую форму № П-3 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска», утвержденную приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489.

Письмо Минсоцполитики от 28.02.19 г. № 228/0/206-19.