График отпусков: разъяснения Минфина работодателям и работникам

Больше по теме:

График отпусков: составляем правильно

Закон от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» (далее – Закон № 504) распространяется на всех рабочих, работающих по трудовому договору – как на предприятиях, в учреждениях и организациях, так и у физлиц-предпринимателей. Соответственно, график отпусков обязателен для каждого работодателя, независимо от численности персонала.

Законодательство не устанавливает фиксированную дату составления графика или типовой формы документа. В то же время наиболее распространенной практикой является утверждение графика к началу календарного года. Это позволяет учесть сезонные нагрузки, специфику работы и потребности работников. Порядок составления графика работодатель может определить внутренними документами.

Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который:

• утверждается работодателем по согласованию с профсоюзным или другим представительным органом трудового коллектива;
• доводится до сведения работников.

Такие требования предусмотрены ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона № 504.

В графике отпусков, как правило, отмечают:

• вид отпуска;
• дату его начала и окончания;
• продолжительность в календарных днях.

При составлении графика следует предусмотреть, в частности, следующие виды отпусков:

• ежегодный основной отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (ст. 6 Закона № 504);
• дополнительный отпуск работникам, имеющим детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, – 10 календарных дней (ст. 19 Закона № 504);
• дополнительные отпуска за выслугу лет – для отдельных категорий работников согласно специальным законам;
• другие дополнительные и социальные отпуска, предусмотренные законодательством и коллективным договором.

Ежегодный основной отпуск по желанию работника разрешено делить на части, при условии, что одна непрерывная часть составляет не менее 14 календарных дней (ч. 6 ст. 79 КЗоТ, ст. 13 Закона № 504).

Отдельные категории работников имеют право на ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним, в частности, относятся несовершеннолетние лица с инвалидностью, родители детей, одинокие матери и отцы, а также жены и мужья военнослужащих (ч. 12 ст. 10 Закона № 504).

После утверждения график отпусков доводится до сведения работников. Он может изменяться или дополняться, в частности, в случае принятия новых работников. Закон № 504 также предусматривает перенос отпуска в случаях временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или его совпадения с учебным отпуском.

Продуманный график отпусков обеспечивает четкий ритм работы и отдыха, способствует стабильной организации трудовых процессов и является важнейшим инструментом защиты прав работников.

Минюст