ФЛП – «общесистемщикам» о ведении учета доходов и расходов

Главное управление ГНС в Днепропетровской области обращает внимание на то, что физические лица – предприниматели (ФЛП) обязаны вести учет доходов и расходов и иметь подтверждающие документы о происхождении товара. Учет доходов и расходов может вестись в бумажном и/или электронном виде, в том числе через электронный кабинет.

Нормы установлены п. 177.10 ст. 170 Налогового кодекса (далее – НК).

Типовая форма, согласно которой осуществляется учет доходов и расходов, и порядок ведения такого учета определяются центральным органом исполнительной власти, обеспечивающим формирование и реализующим государственную финансовую политику.

Так, приказом Министерства финансов Украины от 13.05.2021 № 261 утверждена Типовая форма, по которой осуществляется учет доходов и расходов физическими лицами – предпринимателями и физическими лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность (далее – Типовая форма), и Порядок ведения типовой формы, по которому осуществляется учет доходов и расходов, физическими лицами – предпринимателями и физическими лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность (далее – Порядок № 261).

Согласно п. 2 розд. І Порядка № 261 учет доходов и расходов ведется в бумажном и/или электронном виде, в том числе средствами электронного кабинета в порядке, установленном законодательством.

В случае ведения учета доходов и расходов в бумажном виде самозанятое лицо обязано выполнять записи разборчиво чернилами темного цвета или шариковой ручкой. Внесение исправлений осуществляется путем создания новой записи, удостоверяющейся подписью самозанятого лица (п. 3 разд. и Порядка № 261).

В случае ведения учета доходов и расходов в электронном виде самозанятое лицо обязано вести такую форму в формате EXCEL, кроме случая ведения учета доходов и расходов в электронной форме средствами электронного кабинета (п. 4 разд. и Порядка № 261).

В Типовой форме, которая ведется в электронном виде, в том числе средствами Электронного кабинета, допускается исправление ошибок или корректировка путем дополнения строки, в которой отображается отрицательное или положительное значение (п. 5 разд. I Порядка № 261).
В соответствии с п. 3 разд. II Порядка № 261 Типовая форма сохраняется у самозанятого лица в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором произведена последняя запись.Данные учета доходов и расходов заполняются с нарастающим итогом в гривнах с копейками и используются для заполнения годовой налоговой декларации об имущественном положении и доходах (п. 4 разд. ІІ Порядка № 261).

\По материалам ГУ ГНС в Днепропетровской области