Должен ли работодатель уведомлять работников о размере зарплаты

Больше по теме:

Минимальная зарплата и прожиточный минимум – 2026: главные цифры года и их влияние на базовые показатели

Если задолженность по зарплате выплачивается в январе 2026 года

Размер оплаты труда работников устанавливается в трудовом договоре. О размерах начисленной заработной платы работника обычно сообщает бухгалтерия предприятия. Например, бухгалтер по заработной плате.

Уведомление работодателем работника о заработной плате должно проводиться при каждой выплате зарплаты. При этом при выплате аванса работодатель должен сообщать только саму сумму аванса.

Как правило, на предприятии работнику при выплате заработной платы предоставляется расчетное письмо о данных по суммам, относящимся к выплате и вычетам из них.

В соответствии со ст. 110 КЗоТ при каждой выплате заработной платы работодатель должен сообщить работнику о следующих данных, относящихся к периоду, за который проводится оплата труда:

• общая сумма заработной платы с расшифровкой по видам выплат;
• размеры и основания отчислений из заработной платы;
• сумма заработной платы, относящейся к выплате.

Работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет расходов на оплату труда в установленном порядке.

Эта информация должна предоставляться в письменной форме вместе с заработной платой или быть доступной для ознакомления работнику (например, в платежной ведомости).

Ввиду того, что в ст. 110 КЗоТ конкретная форма уведомления работника о размерах оплаты труда не оговорена, наиболее удобной формой такого уведомления может быть расчетный листок. В расчетном листке указываются: табельный номер или код работника; виды выплат; количество отработанного времени (производимой продукции); сумма, начисленная за работу; суммы и основания отчислений из заработной платы; сумма, причитающаяся к выплате работнику.

В то же время законодательством не предусмотрен запрет в случае согласия работника на предоставление ему информации о размере его заработной платы по указанному им электронному адресу.

Юго-Восточное МУ Гоструда