Что нужно знать ФЛП, чтобы правильно принимать работников на работу

Действующее законодательство предусматривает возможность осуществления физическим лицом-предпринимателем своей хозяйственной деятельности самостоятельно и/или с помощью труда наемных работников.

Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей, то юридическое лицо, или физическое лицо-предприниматель.

В соответствии со ст. 21 Кодекса закона о труде Украины (далее - КЗоТ) физические лица-предприниматели имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками. Это означает, что физическое лицо - предприниматель должен вести кадровую документацию. Также, начиная с 2015 года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости.

Трудовой договор считается заключенным только после того, как его подписали работодатель и работник и издан приказ (распоряжение) о приеме прицивника на работу. Согласно ч.3 ст.24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщения центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Соответственно, физическое лицо - предприниматель до начала работы работника по заключенному трудовому договору должен обязательно подать уведомление в ГНС по установленной форме одним из следующих способов (форма сообщения определена в постановлении Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу»):

• средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Как оплачивать труд наемного работника и какие отчисления в бюджет следует осуществлять? Минимальная заработная плата на сегодня составляет 4173 грн. на месяц. Из нее предприниматель должен ежемесячно удерживать и перечислять в бюджет 18% налога на доходы физических лиц (4 173 Х 18% = 751,14 грн.) И 1,5% военного сбора (4 173 Х 1,5% = 62,60 грн.) , а также уплатить 22% единого социального взноса (4173 х 22% = 918,06 грн.).

В случае уплаты ЕСВ в минимально установленном размере работнику будет начисляться страховой стаж для назначения пенсии.

К выплате работнику принадлежит 3359,26 грн. (4173 - 751,14 - 62,60 = 3 359,26 грн.).

Особое внимание в трудовом законодательстве уделено легализации трудовых отношений. В новой редакции ст. 265 КЗоТ изложены «Ответственность за нарушение законодательства о труде». Важно заметить, что штрафы являются финансовыми санкциями и не относятся к административно-хозяйственных санкций, определенных главой 27 Хозяйственного кодекса Украины. Штрафы налагаются Гоструда в порядке, определенном Кабмином. Исполнение постановления Гоструда возлагается на Государственную исполнительную службу. При этом уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений трудового законодательства.

В частности, штрафы за фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта), выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты налогов и ЕСВ составляют по 30 размеров минимальной зарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение. В 2019 размер штрафа: 125 190 грн. Штраф за недопущение к проведению проверки по вопросам соблюдения законодательства о труде для выявления неоформленных трудовых отношений - 100 размеров минзарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения. В 2019 размер штрафа: 417 300 грн.

zak.tax.gov.ua