Утрачены документы на жилье, приобретенное до 2013 года: алгоритм действий

Больше по теме:

Оплата жилья для ВПЛ: учет и налоги

Предоставление жилья работникам предприятия: налоги и бухучет

Из-за полномасштабной войны и постоянных вражеских обстрелов тысячи украинцев сталкиваются с потерей, повреждением или порчей документов на недвижимость. Министерство юстиции отмечает: даже при отсутствии бумажного документа ваше право собственности на квартиру или дом остается в силе.

Сведения о таком имуществе хранятся в архивной составляющей Государственного реестра прав или на бумажных носителях в Бюро технической инвентаризации (БТИ).

По общему правилу в случае потери документов необходимо получать их дубликаты в органах, которые их выдавали (нотариусы, горсоветы и т. п.). Однако в условиях войны это часто становится невозможным из-за релокации или уничтожения архивов. Именно поэтому действует альтернативный упрощенный механизм: если право на имущество было зарегистрировано до 2013 года, провести регистрацию в Государственном реестре прав можно на основании архивных сведений РПСН или сведений БТИ.

Как действовать собственнику в ситуации потери, повреждения или порчи документов на имущество?

1. Подготовьте имеющиеся документы и обратитесь к государственному регистратору

Обратитесь лично или через уполномоченного представителя к государственному регистратору (ЦПАУ) или к нотариусу. С собой необходимо иметь:

• паспорт и идентификационный код (РНУКПН);
• заявление о государственной регистрации прав (формируется на месте);
• любые сохраненные копии утраченного, поврежденного или испорченного документа (при наличии) или сведения о нем.

2. Учтите правила территориальности

Общее правило: обращаться нужно к регистратору или нотариусу в пределах той области, где расположена ваша недвижимость.

Исключение для временно оккупированных территорий: если ваше имущество находится в АР Крым, Донецкой, Днепропетровской, Запорожской, Луганской, Николаевской, Сумской, Харьковской, Херсонской, Черниговской областях или г. Севастополь – вы можете обратиться к любому регистратору или нотариусу на территории Украины, независимо от местонахождения имущества.

3. Ожидайте проверку данных

Государственный регистратор самостоятельно проверит сведения электронных архивов (РПСН) или направит запрос в соответствующее БТИ. Работники БТИ подтвердят наличие права собственности на основе своих регистровых книг, и регистратор внесет сведения о вашем имуществе в Государственный реестр прав.

Что делать, если архив БТИ уничтожен или находится во временной оккупации?

Если регистрация до 2013 года была только на бумагах в БТИ, а сам физический архив уничтожен или находится на временно оккупированной территории (из-за чего подтвердить право невозможно), собственник имеет право обратиться в суд для защиты и признания своего права собственности. Судебное решение в этом случае станет основанием для внесения сведений об имуществе в Государственный реестр прав.

Министерство юстиции Украины рекомендует всем гражданам, чье право собственности на жилье было приобретено до 2013 года, не ждать критического момента и внести сведения о своем имуществе в Государственный реестр прав.

Почему это нужно сделать?

1. Защита от последствий войны: бумажные документы, старые свидетельства о приватизации и архивные книги БТИ могут быть физически уничтожены при обстрелах или пожарах. Электронный реестр защищен от физического разрушения, данные в нем надежно зашифрованы.

2. Быстрое оформление помощи «єВідновлення»: наличие в Государственном реестре прав сведений о зарегистрированных правах на имущество является обязательным и неотъемлемым условием для подачи заявления на государственную денежную компенсацию за поврежденное или разрушенное жилье. Если ваше жилье пострадает, а данных в Государственном реестре прав не будет – вы лишитесь драгоценного времени на внесение имущества в реестр вместо того, чтобы максимально быстро получить помощь на восстановление.

Если ваше право на имущество возникло и оформлено до 2013 года, внесение данных в Государственный реестр прав осуществляется бесплатно.

Минюст