Нужно ли уведомлять госорганы об установлении работникам неполного рабочего времени?

Практическая ситуация

Работников предприятия переводят на неполное рабочее время. Уведомлять ли об этом какие-либо госорганы?

Согласно ст. 56 КЗоТ по соглашению между работником и работодателем может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. На просьбу беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью, в том числе находящегося на ее попечении, или осуществляет уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан устанавливать ей неполное рабочее время.

Как видим, в данной норме речь идет об установлении неполного рабочего времени, а не о переводе. Поэтому предусмотренные законодательством действия, которые необходимо было бы совершить в случае перевода работников (например, подача оперативных сведений в ПФУ для критически важных предприятий или уведомления в ТЦК по военнообязанным) в данной ситуации не нужны.

В то же время, об установлении неполного рабочего времени указывается в графе 22 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» приложения Д1 к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса, форма которого утверждена приказом Минфина от 13.01.2015 № 4. То есть начиная с того месяца, когда было установлено работникам неполное рабочее время, будет проставлен признак «1».

Кроме того, установление неполного рабочего времени по инициативе работодателя считается изменением существенных условий труда, и о таких изменениях в мирное время работников следует предупредить за два месяца (ч. 3 ст. 32 КЗоТ). Но во время военного положения работников уведомляют не позднее чем перед введением таких изменений (ч. 2 ст. 3 Закона от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения»).

Таким образом, информирование об установлении работникам неполного рабочего времени производится только через приложение Д1 к Налоговому расчету. Также, если установление неполного рабочего времени в связи с изменением существенных условий труда инициирует работодатель, он должен предупредить работников о таких изменениях перед их введением, а в мирное время – за два месяца.

Какие-либо другие уведомления, в частности в государственные органы, об установлении работникам неполного рабочего времени работодатели не подают.