Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Подписаться

Заявление работника об альтернативном обмене документами

Новое

01.04.2025 12 0 0

Практическая ситуация

Как оформляется заявление работника об обмене кадровыми документами через средства электронных коммуникаций?

Согласно ч. 3 ст. 29 КЗоТ ознакомление работников с приказами (распоряжениями), сообщениями, другими документами работодателя относительно их прав и обязанностей допускается с использованием определенных в трудовом договоре средств электронных коммуникационных сетей с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи. Кроме того, в трудовом договоре по соглашению сторон могут предусматриваться альтернативные способы ознакомления работника.

Однако не допускается альтернативный способ ознакомления в случае обмена информации о наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором. Такая информация доносится под личную подпись работника.

То есть работодатель и работник могут договориться об обмене кадровыми документами любым удобным для обеих сторон способом. Если трудовой договор заключается в письменной форме, такие условия и способ прописываются в нем. Также альтернативный способ обмена документами может быть определен во внутреннем локальном акте работодателя, например положении о кадровом делопроизводстве (образец см. здесь «Порядок организации делопроизводства юридического лица в период действия военного положения»).

Впрочем, альтернативный способ обмена кадровыми документами может быть предусмотрен и приказом работодателя, основанием для которого будет заявление работника. Это будет более оптимальным в случае, если такой способ обмена документами вводится не для всех работников.

Заявление работника составляется в произвольной форме (см. образец), но важным условием является то, что работник должен указать, каким способом он будет ознакомляться с документами работодателя (как правило, через мессенджеры).

Образец.
Заявление работника об альтернативном обмене кадровыми документами

Директору ТОВ «Вітрила»
Олегу Іванченку
економіста відділу
економіки та статистик

Юлії Левченко

Заява

Прошу здійснювати ознайомлення мене з наказами, розпорядженнями, актами, повідомленнями та іншими документами з питань трудових відносин ТОВ «Вітрила» у період дії воєнного стану через Viber +38 067 123 45 77.

Зобов’язуюся засвідчувати ознайомлення протягом робочого дня, тривалість якого визначена правилами внутрішнього трудового розпорядку ТОВ «Вітрила», а якщо документ надійшов поза його межами, – протягом години з початку наступного робочого дня, та надсилати заяви й повідомлення у відповідь (підтвердження) через зазначений обліковий запис у Viber.

11.03.2025                                              Левченко

Зразок. Заява працівника про альтернативний обмін кадровими документами.doc
Скачать

Комментарии к материалу

Оформить подписку на раздел «Кадровик»

«КАДРОВИК» UTEKA.UA для инспекторов по кадрам, менеджеров персонала, или начальник отдела кадров, то есть в профессиональной жизни связаны с работой с кадрами, Раздел «КАДРОВИК» - именно для вас! Большой банк кадровых знаний с ежедневным обновлением, генератор решений, который поможет тратить минимум времени на решение задач.

7116 грн. / год

Купить

Лучшие материалы