Предусмотрена ли ответственность за неоцифровку трудовых книжек до 10.06.2026?

Ситуация из практики

На предприятии не успели отсканировать и передать на портал ПФУ сведения из трудовых книжек работников. Предусмотрены ли штрафные санкции за несвоевременное представление или другие негативные последствия?

Нет, не предусмотрены.

Законом от 05.02.2021 № 1217-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме», вступившим в силу 10.06.2021, предусмотрен пятилетний период для перехода на электронный учет трудовой деятельности. То есть до 10.06.2026 должна была состояться оцифровка бумажных трудовых книжек.

Напомним, что постановлением КМУ от 27.11.2019 № 1084 введен учет трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, в электронной форме и утверждён соответствующий Порядок учета. А во исполнение предписаний данного Постановления постановлением правления ПФУ от 12.03.2021 № 11-1 был утвержден Порядок представления сведений о трудовой деятельности работника, физического лица – предпринимателя, физического лица, обеспечивающего себя работой самостоятельно, в электронной форме

Вышеупомянутыми законодательными актами не предусмотрены какие-либо санкции или иные негативные последствия ни для работников, ни для работодателей за представление в ПФУ сведений из трудовых книжек до 10 июня 2026 года.

Отметим, что применение к работодателю санкций за несвоевременное представление таких сведений как за нарушение законодательства о труде также невозможно, ведь в КЗоТ не предусмотрен конечный срок (до 10.06.2026), как и вообще обязанность подавать в ПФУ сведения из бумажных трудовых книжек. К тому же, обязанность передачи именно работодателем сканкопии трудовой книжки в ПФУ не установлена – это может сделать гражданин самостоятельно.

Подробно о порядке представления сведений из трудовой книжки на оцифровку см. в статье  «Подача сведений о трудовой деятельности через веб-портал ПФУ: пошаговые действия».

Единственным возможным негативным последствием неоцифровки трудовой книжки может быть ее потеря или повреждение. Ведь если данные не оцифрованы, подтверждение стажа до 2004 года будет требовать сложных процедур через архивы или судебные решения.

К тому же, как известно из практики, не исчезла возможность представления отсканированной трудовой книжки после 10.06.2026.

Кроме того, из-за непредставления сведений о трудовой деятельности на портал ПФУ трудовой стаж не теряется. Обоснование см. в статье «Утратит ли работник пенсионный стаж, если скан-копия трудовой книжки не будет передана в ПФУ до 10.06.2026?».

Таким образом, штрафные санкции или другие негативные последствия несвоевременной передачи скан-копий трудовых книжек на портал ПФУ не предусмотрены. Сделать это можно и после 10.06.2026.