Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Можно ли оформить порядок ведения кадрового делопроизводства на предприятии во время военного положения только приказом?

06.10.2025

Практическая ситуация

На предприятии не разработан порядок ведения кадрового делопроизводства в период действия военного положения. Можно ли оформить его только распорядительным документом – приказом (вместо инструкции)?

Прежде всего напомним, что наличие инструкции по делопроизводству предусмотрено Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденными приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5. Обратите внимание, что согласно п. 1 разд. І этих Правил их действие распространяется только на юридических лиц независимо от формы собственности, то есть не распространяется на физлиц – предпринимателей, имеющих наемных работников.

В то же время, согласно ст. 7 Закона от 15.03.2022 № 2136-ІХ «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений, оформления и ведения трудовых книжек и архивного хранения соответствующих документов в период действия военного положения на территориях активных и возможных боевых действий, перечень которых утвержден в порядке, установленном законодательством, определяется работодателем самостоятельно, при условии обеспечения ведения достоверного учета выполняемой работником работы и учета расходов на оплату труда.

Как видим, порядок организации делопроизводства по вопросам трудовых отношений в период военного положения самостоятельно определяется не всеми предприятиями, а только теми, которые расположены на территориях активных или возможных боевых действий.

Некоторые из работодателей разрабатывают отдельные инструкции по кадровому делопроизводству именно на период действия военного положения, и это не противоречит законодательству. Но удобнее было бы внести изменения в уже имеющуюся инструкцию, например дополнить ее отдельным разделом «Особенности ведения делопроизводства по вопросам трудовых отношений в период действия военного положения».

Но если на предприятии, находящемся на территории активных или возможных боевых действий, нет отдельной инструкции по делопроизводству в период военного положения или не внесены изменения относительно упомянутых особенностей, оно может издать просто приказ, в котором предусмотреть особенности ведения кадрового делопроизводства в период действия военного положения (см. образец).

Минэкономики в разъяснении предлагает предприятиям самостоятельно определять перечень кадровых документов, которые будут вестись в период военного положения, в целях минимизации расходов кадровых, финансовых и временных ресурсов на ведение всего объема документации по кадровой работе.

Таким образом, порядок ведения делопроизводства в период действия военного положения можно оформить приказом работодателя, но только на тех предприятиях, которые находятся на территориях активных и возможных боевых действий. У всех остальных работодателей должна быть Инструкция по кадровому делопроизводству.

(Порядок организации делопроизводства юридического лица в период действия военного положения см. по ссылке)

Образец. Приказ об особенностях ведения кадрового делопроизводства во время военного положения

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВЕРЕСЕНЬ»
(ТОВ «ВЕРЕСЕНЬ»)

Код ЄДРПОУ 123456789

НАКАЗ

16.09.2025

м. Куп’янськ   № 147-ОД

Про особливості ведення кадрового діловодства в умовах воєнного стану

Керуючись ч. 1 ст. 7 Закону від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»,

НАКАЗУЮ:

  1. Затвердити перелік обов’язкових документів із кадрового діловодства, які ведуться в Товаристві під час воєнного стану (додаток).
  2. Дозволити працівникам на період дії воєнного стану надсилати заяви про звільнення та про відпустки на електронну пошту відділу кадрів або за домовленістю з інспектором відділу кадрів на його месенджер. За наявності ЕПЦ заяви підписувати з його використанням. Додатково про зміст заяви повідомляти телефоном інспектора відділу кадрів.
  3. Ознайомлення працівників із наказами може здійснюватися з використанням ЕЦП, а в разі відсутності ЕЦП працівник повинен ознайомитися з наказом в перший день перебування на робочому місці.
  4. Начальнику відділу кадрів (ДЕЙКО Галині) відсканувати трудові книжки працівників та надати допомогу працівникам у переданні (в оцифруванні) цього документа на вебпортал електронних послуг ПФУ.
Директор (підпис) Олександр РАДЧУК
Зразок. Наказ про особливості ведення кадрового діловодства під час воєнного стану.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
25.09.2025
Копии и извлечения из приказов и протоколов: как оформить
Эта консультация о том, как правильно оформить копии и извлечения из служебных документов. Кадровикам часто приходится делать копии или извлечения из документов, но не все знают, как правильно их оформить. Чаще всего работники отдела кадров имеют дело с копиями и извлечениями из приказов и протоколо...
25.08.2025
Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?
Отвечаем на вопрос, может ли работник самостоятельно подать свою бумажную трудовую книжку в ПФУ для оцифровки. Практическая ситуация На предприятии у многих работников еще не оцифрованы трудовые книжки. Имеют ли они право самостоятельно подать в ПФУ свои бумажные трудовые? Да, имеют право. Как из...
13.08.2025
Табелирование работников в отдельных ситуациях
В статье рассмотрены не урегулированные законодательством особенности заполнения Табеля учета использования рабочего времени в отдельных ситуациях.  Работодатели обязаны обеспечивать достоверный учет выполняемой персоналом работы. С этой целью ведется Табель учета использования рабочего времени...
Популярное
01.08.2025
Военное положение продлено: что нужно знать кадровику?
Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 8 августа до 05:29 5 ноября 2025 года. Рассмотрим особенности организации трудовых отношений в условиях военного положения с учетом изменений в законодательстве. Продлено военное положение и мобилизация сроком на 90 суток: с 8 ...
31.07.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 05.11.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 15.07.2025 № 4524-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
07.07.2025
Выезд забронированных работников за границу: возможно ли?
В консультации выясняем, могут ли забронированные работники выезжать за границу, и анализируем разъяснения госорганов по данному вопросу. Как известно, во время военного положения выезд за границу мужчин в возрасте от 18 до 60 лет ограничен. В то же время, прямой нормы, которая четко запрещает выезд...
Новое
25.09.2025
Копии и извлечения из приказов и протоколов: как оформить
Эта консультация о том, как правильно оформить копии и извлечения из служебных документов. Кадровикам часто приходится делать копии или извлечения из документов, но не все знают, как правильно их оформить. Чаще всего работники отдела кадров имеют дело с копиями и извлечениями из приказов и протоколо...
03.09.2025
Как оформить требование работника о внесении записи в трудовую книжку?
Разъясняем, как оформить требование работника о внесении записи в трудовую книжку. Практическая ситуация Работник, которого принимают на работу, просит, чтобы соответствующую запись об этом внесли в его трудовую книжку, которая не будет храниться на предприятии. Должен ли он документально подтвержд...
25.08.2025
Может ли работник подать в ПФУ свою бумажную трудовую книжку для оцифровки без участия работодателя?
Отвечаем на вопрос, может ли работник самостоятельно подать свою бумажную трудовую книжку в ПФУ для оцифровки. Практическая ситуация На предприятии у многих работников еще не оцифрованы трудовые книжки. Имеют ли они право самостоятельно подать в ПФУ свои бумажные трудовые? Да, имеют право. Как из...
Лучшие материалы