Внутреннее совместительство: влияние на основное место работы

Тракторист-машинист выполняет работу по суммированному учету рабочего времени. Возможно ли оформление его по совместительству начальником службы сторожевой охраны (сторожа будут ночными)? Как заполнять табель рабочего времени по этому работнику? Тракторист-машинист имеет право на льготную пенсию. Не повлияет ли его совместительство на такую льготу?

Как известно, работник имеет право заключать вместе с основным трудовым договором другие трудовые договоры с одним или несколькими работодателями, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ). Работа по таким другим трудовым договорам в свободное от основной работы время считается совместительством.

И с точки зрения выполнения работы по другому трудовому договору абсолютно не важно, какое это будет совместительство: внешнее или внутреннее. При наличии вакансии соответствующего начальника в штатном расписании заключается отдельный трудовой договор (категория лица – наемный работник без трудовой книжки) со всеми соответствующими последствиями ст. 24 КЗоТ. В то же время не следует забывать о формировании отдельного личного дела, как того требует п. 12 гл. 2 разд. IV Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных постановлением КМУ от 07.12.16 г. № 921.

Начало любой строки табеля учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489), содержит:

• графу 1 «№ з/п»;
• графу 2 «Табельний номер»;
• графу 3 «Стать (ч/ж)»;
• графу 4 «П.І.Б., посада».

Следовательно, работнику, который работает по отдельному трудовому договору по совместительству, нужно присваивать отдельный табельный номер. Соответственно и время работы по такому договору будет протабелировано отдельной строкой, то есть отдельно от времени работы по основному месту работы.

Напоминаем, что по общим нормам абзаца первого п. 3 ч. 2 ст. 114 Закона от 09.07.03 г. № 1058-IV «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании» на льготных условиях пенсия по возрасту назначается мужчинам, которые работают трактористами-машинистами и непосредственно заняты в производстве сельхозпродукции в колхозах, совхозах, других предприятиях сельского хозяйства, – после достижения 55 лет и при наличии страхового стажа не менее 30 лет, из них не менее 20 лет на указанной работе. При отсутствии этого стажа работы в период до 01.04.24 г. пенсия по возрасту на льготных условиях назначается при наличии на дату достижения 55 лет страхового стажа по шкале других абзацев указанного пункта. Конечно, работа по совместительству на другой должности никоим образом не повлияет на льготную пенсию тракториста-машиниста.

При этом не следует забывать об особенностях заполнения Отчета по ЕСВ (формы № Д4):

• в таблице 5 для отражения информации о приеме на работу или увольнении совместителя в графе 8 указывают категорию лица «2» – наемные работники (без трудовой книжки), а в графе 11 – дату начала/окончания трудовых отношений с совместителем;
• в таблице 6 информацию о доходах, начисленных совместителю, отражают отдельно от других доходов, в том числе от доходов, начисленных по основному месту работы. Для этого в графе 22 этой таблицы проставляют признаки «1» (для доходов лица, начисленных по основному месту работы) и «0» (для доходов по месту работы по совместительству).