Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Видеонаблюдение на рабочем месте

Практическая ситуация

Можно ли установить видеонаблюдение на рабочих местах работников так, чтобы они не обвинили работодателя в нарушении их прав?

Да, можно. Объясним, как это сделать законно.

В соответствии со ст. 32 Конституции Украины никто не может подвергаться вмешательству в его личную и семейную жизнь, кроме случаев, предусмотренных Конституцией Украины.

Кроме того, сбор, хранение, использование и распространение информации о личной жизни физического лица без его согласия не допускаются, кроме случаев, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека (ч. 1 ст. 302 Гражданского кодекса, далее – ГК). Важное условие для установки видеонаблюдения, чтобы оно было законным, – согласие на это работника. Физическое лицо может быть снято на фото-, кино-, теле- или видеопленку исключительно по его согласию (ч. 1 ст. 307 ГК).

Как определено в ст. 2 Закона от 01.06.2010 № 2297-VI «О защите персональных данных»):

  • согласие субъекта персональных данных – это добровольное волеизъявление физического лица (при условии его проинформированности) предоставить разрешение на обработку его персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, изложенное в письменной форме или в форме, позволяющей сделать вывод о предоставлении согласия. В сфере электронной коммерции согласие субъекта персональных данных может быть предоставлено при регистрации в информационно-коммуникационной системе субъекта электронной коммерции путем проставления отметки о предоставлении разрешения на обработку своих персональных данных в соответствии со сформулированной целью их обработки, при условии что такая система не создает возможностей для обработки персональных данных до момента проставления отметки;
  • обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, таких как сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (реализация, передача), обезличивание, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием информационных (автоматизированных) систем.

Таким образом, факт видеосьемки работника на рабочем месте считается обработкой персональных данных такого работника, то есть сведений или совокупности сведений о работнике, который идентифицирован или может быть конкретно идентифицирован.

Поэтому, чтобы видеонаблюдение на рабочих местах работников было законным, нужно:

  1. Утвердить положение о защите персональных данных.
  2. Издать приказ об организации видеонаблюдения на рабочих местах (см. образец).
  3. С этим приказом нужно ознакомить всех работников под подпись, где будет, например, такая формулировка: «З наказом ознайомлений, не заперечую проти відеофіксації на робочому місці»». Хотя, так как способ оформления согласия работников трудовым законодательством не установлен, можно оформить согласие и отдельным документом, но, считаем, это не обязательно.
  4. Разместить предупредительные таблички о том, что на рабочих местах ведется видеонаблюдение.
  5. Зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что на рабочих местах установлена система видеонаблюдения.
  6. Ознакомить специалистов, обслуживающих систему видеонаблюдения, с Положением о защите персональных данных, во избежание разглашения персональной информации о работниках.

Отметим, что обязательным условием для того, чтобы не нарушать права работников и законодательства, является получение письменного согласия на видеонаблюдение за рабочим местом работника и размещение предупреждающих табличек на видном месте о том, что проводится видеонаблюдение. Такое мнение подтверждено решением Конституционного Суда Украины от 20.01.2012 № 2-рп/2012.

Итак, видеонаблюдение на рабочем месте допускается, но оно должно проводиться открыто, о чем работники должны быть уведомлены надлежащим образом. Такое же мнение изложено в разъяснении Восточного межрегионального управления Гоструда.

Образец. Приказ о проведении видеонаблюдения на рабочих местах

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОЗА»
(ТОВ «РОЗА»)

Код ЄДРПОУ 85274196

НАКАЗ

17.02.2025

Київ                    № 16-АГ

Про організацію та проведення відеоспостереження
на робочих місцях працівників

З метою безпеки та контролю за поведінкою працівників на робочому місці, уникнення несумлінного виконання службових обов’язків, неправомірного використання майна роботодавця в особистих цілях

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику технічної служби Антону АНДРІЄНКУ встановити відеокамери на робочих місцях.

2. Начальнику відділу кадрів Наталії ЧЕПУРНІЙ:

  • отримати згоду всіх працівників товариства;
  • розробити відповідні зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку;
  • ознайомити всіх працівників під підпис зі змінами до Правил внутрішнього трудового розпорядку та цим наказом;
  • ознайомити службу технічної підтримки з Положенням про захист персональних даних.

3. Начальнику служби безпеки Станіславу СЕМЕНОВУ встановити на робочих місцях працівників попереджувальні таблички про ведення відеоспостереження на робочому місці.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор (підпис) Олексій КАРПУК

З наказом ознайомлені:

17.02.2025        (підпис)        Антон АНДРІЄНКО

17.02.2025        (підпис)        Наталія ЧЕПУРНА

17.02.2025        (підпис)        Станіслав СЕМЕНОВ

Внимание! Если у вас есть вопросы, вы можете позвонить на нашу консультационную линию или оставить вопрос в Личном кабинете.

Зразок. Наказ про проведення відеоспостереження на робочих місцях.doc
Скачать
Комментарии к материалу
Статьи по теме
22.04.2025
Премии и вознаграждения в расчете отпускных
При исчислении средней зарплаты премии и вознаграждения по итогам работы за определенный период включаются в расчет по особым правилам. Это всегда вызывает немало вопросов. Разберем механизм учета премий и приведем примеры вычисления. При исчислении средней зарплаты премии и вознаграждения по итогам...
22.04.2025
Как отпуск за свой счет влияет на продолжительность ежегодного отпуска?
Часто бухгалтеры сомневаются в том, включается ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска. Оно и понятно: в настоящее время работники могут брать отпуск за свой счет по множеству оснований, но не каждое основание позволяет включить период такого отпус...
17.04.2025
Оформление временного перевода в случае простоя
Во время простоя, который вводится на предприятиях по разным причинам, работодатели могут временно переводить работников на другие должности (работы). Рассмотрим, при каких условиях это допускается и какие документы нужно оформить для правомерного перевода работников на период простоя. Во время прос...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
21.02.2025
Приложение 5 декларации по НДС: порядок заполнения и исправления ошибок
Приложение 5 к декларации по НДС (далее – декларация) заполняется плательщиками НДС, которые обязаны распределять входной НДС в соответствии с п. 199.1 Налогового кодекса (далее – НК) (заполняют таблицы 1 и 2) и плательщиками, применяющими кассовый метод учета НДС (заполняют таблицу 3). ...
11.03.2025
Приказ об установлении норм расхода топлива
Если ваше предприятие решило прибегнуть к нормированию расходов горючего или размышляет, целесообразно ли это делать, постараемся упростить для вас эту задачу, приведя в статье: образец приказа об установлении норм расхода топлива; две причины, почему на предприятии необходим такой приказ. Есл...
Новое
29.04.2025
Нормы продолжительности рабочего времени и важные события в мае 2025 года
Важные кадровые действия. Какая норма продолжительности рабочего времени в мае 2025 года? Важные кадровые действия Не забудьте до 7 мая представить в территориальный орган Госстата Отчет по труду по форме № 1-ПВ (месячная) за апрель 2025 года. О порядке представления и форме такого отчета читайте ...
28.04.2025
Нормы продолжительности рабочего времени – 2025
Нормы продолжительности рабочего времени в последние годы рассчитывают с учетом военного положения, срок действия которого пока продлен по 05:29 07.08.2025 (соответствующий Указ Президента утвержден Законом от 16.04.2025 № 4356-ІХ). Рассчитанные нормы продолжительности рабочего времени в условиях во...
25.04.2025
Как рассчитать количество дней ежегодного отпуска
Ежегодный отпуск – это гарантированное право каждого работника в Украине, предусмотренное законодательством о труде. Для бухгалтера важно не только правильно рассчитать отпускные, но и знать, как определить количество дней ежегодного отпуска на определенную дату в зависимости от стажа и катего...
Лучшие материалы
Центр уведомлений