Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Не выплатили аванс на командировку – готовьтесь к штрафу!

10.08.2017

Предприятие не выдает своим работникам аванс на командировку, а рассчитывается с ними после получения авансового отчета. Является ли это нарушением трудового законодательства, и если да, то какая ответственность грозит предприятию?


Да, это нарушение, за которое могут оштрафовать предприятие и его должностных лиц.

Объясним почему.

Обязанность работодателя выдать работнику аванс на командировку предусмотрена ст. 121 КЗоТ. В этой статье сказано, что работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно, а также расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

Это перечень тех расходов, которые в итоге и должны составить сумму аванса на командировку. Естественно, что эта сумма будет приблизительной и не обязательно до копейки совпадет с суммой, которую работник израсходует во время командировки. Но формулировка нормы ст. 121 КЗоТ говорит нам о том, что аванс выплачивается при направлении в командировку.

Вернувшись из командировки, работник отчитается по установленной форме (подаст авансовый отчет и представит документы, подтверждающие понесенные расходы). И тогда уже будет сделан перерасчет, по результатам которого: либо работодатель должен будет доплатить работнику недостающую сумму, либо работник должен будет возвратить в кассу неизрасходованный остаток аванса.

Отметим, что в ст. 121 КЗоТ прямо не сказано, что командировочные должны быть выданы работнику в виде аванса. А Инструкция, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, где это сказано, на коммерческие предприятия не распространяется.

Этот момент многие работодатели коммерческих предприятий трактуют в свою пользу, полагая, что невыдача аванса и полная компенсация всех расходов работника уже после завершения командировки не будет нарушением.

Однако мы не советуем вам делать такие смелые выводы. Ведь есть ст. 121 КЗоТ, из которой следует, что командировочные должны быть выплачены до начала командировки. Невыполнение этого требования органы Гоструда могут расценить как нарушение трудового законодательства и применить санкции:

  • к субъекту хозяйствования (в нашем случае это предприятие) – штраф в размере 1 минимальной заработной платы (на сегодня это 3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ. Обратите внимание: этот штраф применяется не за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение (в отличие от других штрафов, предусмотренных этой статьей), а за сам факт нарушения. То есть если нарушений такого вида было допущено несколько, то штраф все равно будет один;
  • к должностным лицам предприятия (директору, главному бухгалтеру) – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн. на основании ст. 41 КУоАП).

Разъяснения Минсоцполитики относительно размера штрафа за невыдачу аванса на командировку приведены в письме от 07.11.13 г. № 998/13/155-13.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
12.06.2025
Штрафы за неначисление, неуплату ЕСВ и ошибки в отчетности
В статье подробно рассмотрены вопросы ответственности налогоплательщиков за нарушения, связанные с начислением, уплатой и отчетностью по ЕСВ, а также меры, которые могут быть применены контролирующими органами за такие нарушения. Неначисление, неуплата ЕСВ или ошибки в отчетности по единому взносу &...
09.06.2025
Штраф за нарушение ПДД автомобилем предприятия: можно ли привлечь водителя к материальной ответственности
В статье выясняем, можно ли привлечь к материальной ответственности водителя предприятия, совершившего нарушение на автомобиле такого юридического лица. Директора предприятия оштрафовали за нарушение правил дорожного движения (далее – ПДД). Но это нарушение было допущено водителем – рабо...
03.06.2025
Штрафы по НДФЛ и военному сбору: какие нарушения обходятся дороже всего
Нарушения, связанные с неначислением, неуплатой НДФЛ и военного сбора, а также непредставлением Объединенной отчетности, представлением ее с недостоверными данными и ошибками, могут привести к серьезным штрафным санкциям. В данной статье мы рассмотрим, какие именно штрафы предусмотрены за такие нару...
Популярное
05.04.2025
Продление срока полезного использования полностью самортизированных основных средств
Ситуация из практики: срок, определенный при первоначальном признании объекта основных средств (далее – ОС), уже истек, а актив продолжает использоваться. НП(С)БУ 7 предусмотрено, что срок полезного использования (эксплуатации) объекта ОС пересматривается в случае изменения ожидаемых экономич...
27.06.2025
Какие документы должен иметь водитель для приема на работу
В статье рассмотрено, какие документы нужно требовать от водителя при приеме его на работу. При выполнении трудовых обязанностей водитель отвечает за транспортное средство (далее – ТС), пассажиров, груз. Поэтому работодатель, принимая человека на такую должность, должен проверить, есть ли у не...
23.04.2025
Бесплатное получение ОС от резидента
Предприятие может получить объект основных средств (далее – ОС) как за плату, так и бесплатно. В последнем случае бухгалтеров обычно интересует, как определить стоимость объекта, по которой его нужно оприходовать и каким документом подтвердить такую стоимость. В статье расскажем, как документа...
Новое
02.07.2025
Оплата практики учащихся заведений профессионального образования и руководителей практики
Практика учащихся учреждений профессионального образования в некоторых случаях оплачивается, и руководитель практики на предприятии также должен получить соответствующую оплату. Какие есть условия для оплаты практики и как это отразить в отчетности, расскажем в статье.  По поводу оплаты времени...
02.07.2025
Практика учащихся заведений профессионального образования на предприятии и ее оформление
Производственную практику учащиеся заведений профессионального образования, как правило, проходят на предприятиях. Порядок оформления и условия прохождения такой практики имеют свои особенности, о которых мы рассказываем в статье.  Производственная практика учащихся заведений профессионального ...
01.07.2025
Действующее предприятие начинает формировать резерв отпускных: каковы последствия
В статье даны рекомендации, как начать формировать резерв в случае его неформирования из-за ошибки и при переходе из микропредприятий в малые. Часто предприятия, которые ранее пренебрегали своей обязанностью создавать резерв, принимают решение сделать это с начала отчетного года. Но стартовать нужно...
Лучшие материалы