Подписывайся на информационную страховку бухгалтера
Разделы:
Подразделы:
Подразделы:
Подразделы:

Не выплатили аванс на командировку – готовьтесь к штрафу!

10.08.2017

Предприятие не выдает своим работникам аванс на командировку, а рассчитывается с ними после получения авансового отчета. Является ли это нарушением трудового законодательства, и если да, то какая ответственность грозит предприятию?


Да, это нарушение, за которое могут оштрафовать предприятие и его должностных лиц.

Объясним почему.

Обязанность работодателя выдать работнику аванс на командировку предусмотрена ст. 121 КЗоТ. В этой статье сказано, что работникам, которые направляются в командировку, выплачиваются: суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту назначения и обратно, а также расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

Это перечень тех расходов, которые в итоге и должны составить сумму аванса на командировку. Естественно, что эта сумма будет приблизительной и не обязательно до копейки совпадет с суммой, которую работник израсходует во время командировки. Но формулировка нормы ст. 121 КЗоТ говорит нам о том, что аванс выплачивается при направлении в командировку.

Вернувшись из командировки, работник отчитается по установленной форме (подаст авансовый отчет и представит документы, подтверждающие понесенные расходы). И тогда уже будет сделан перерасчет, по результатам которого: либо работодатель должен будет доплатить работнику недостающую сумму, либо работник должен будет возвратить в кассу неизрасходованный остаток аванса.

Отметим, что в ст. 121 КЗоТ прямо не сказано, что командировочные должны быть выданы работнику в виде аванса. А Инструкция, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, где это сказано, на коммерческие предприятия не распространяется.

Этот момент многие работодатели коммерческих предприятий трактуют в свою пользу, полагая, что невыдача аванса и полная компенсация всех расходов работника уже после завершения командировки не будет нарушением.

Однако мы не советуем вам делать такие смелые выводы. Ведь есть ст. 121 КЗоТ, из которой следует, что командировочные должны быть выплачены до начала командировки. Невыполнение этого требования органы Гоструда могут расценить как нарушение трудового законодательства и применить санкции:

  • к субъекту хозяйствования (в нашем случае это предприятие) – штраф в размере 1 минимальной заработной платы (на сегодня это 3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ. Обратите внимание: этот штраф применяется не за каждого работника, в отношении которого допущено нарушение (в отличие от других штрафов, предусмотренных этой статьей), а за сам факт нарушения. То есть если нарушений такого вида было допущено несколько, то штраф все равно будет один;
  • к должностным лицам предприятия (директору, главному бухгалтеру) – административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн. на основании ст. 41 КУоАП).

Разъяснения Минсоцполитики относительно размера штрафа за невыдачу аванса на командировку приведены в письме от 07.11.13 г. № 998/13/155-13.

Комментарии к материалу
Быстрая регистрация
Будьте в курсе изменений и актуальных тем, задавайте вопросы.
Статьи по теме
17.09.2025
Как оплачивать командировку работника, которому установлено неполное рабочее время
В статье расскажем, как рассчитать среднедневный и дневной заработок для оплаты дней командировки работника, которому установлено неполное рабочее время. Рассмотрим, будет ли влиять на размер оплаты времени командировки установление работнику неполного рабочего времени. Как оплачиваются дни командир...
17.09.2025
Можно ли направить в командировку надомных и дистанционных работников?
В статье напомним, кто является надомными и дистанционными работниками, и расскажем, можно ли отправлять их в служебные командировки. Сегодня все больше компаний используют гибкие формы занятости – надомную и дистанционную работу. В связи с этим у работодателей возникает логичный вопрос: можно...
16.09.2025
Авансовый отчет: форма, сроки, порядок заполнения, образцы
В статье расскажем, когда нужно составлять Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, каковы сроки его подачи и правила заполнения. Основные изменения, касающиеся авансового отчета, произошли еще в 2023 году: были обновлены его форма и случаи обязательн...
Популярное
20.06.2025
Резерв сомнительных долгов: в каких случаях предприятию выгодно его создавать
Расскажем, какие предприятия могут оптимизировать налог на прибыль путем создания резерва сомнительных долгов и как правильно сформировать этот резерв, чтобы не было претензий со стороны контролирующих органов. В чем состоит проблема: оптимизация объекта обложения налогом на прибыль для некоторых пр...
18.08.2025
Учет расходов на создание веб-сайта
В статье расскажем, что такое веб-сайт и как отражать в бухгалтерском и налоговом учете расходы на его создание. Сегодня веб-сайты используются с разными целями. Некоторые выполняют только представительские функции. Это может быть, например, сайт-визитка – электронный аналог традиционной бумаж...
20.06.2025
Как рассчитать резерв отпусков на дату баланса
В статье расскажем о порядке формирования резерва отпусков и регулярности его пересмотра. Нужно ли ежемесячно инвентаризовать резерв? Обеспечение на оплату отпусков формируется для равномерного распределения расходов на отпуска между отчетными периодами. Его создание – обязанность предприятия....
Новое
17.09.2025
Как оплачивать командировку работника, которому установлено неполное рабочее время
В статье расскажем, как рассчитать среднедневный и дневной заработок для оплаты дней командировки работника, которому установлено неполное рабочее время. Рассмотрим, будет ли влиять на размер оплаты времени командировки установление работнику неполного рабочего времени. Как оплачиваются дни командир...
17.09.2025
Можно ли направить в командировку надомных и дистанционных работников?
В статье напомним, кто является надомными и дистанционными работниками, и расскажем, можно ли отправлять их в служебные командировки. Сегодня все больше компаний используют гибкие формы занятости – надомную и дистанционную работу. В связи с этим у работодателей возникает логичный вопрос: можно...
16.09.2025
Авансовый отчет: форма, сроки, порядок заполнения, образцы
В статье расскажем, когда нужно составлять Отчет об использовании средств/электронных денег, выданных на командировку или под отчет, каковы сроки его подачи и правила заполнения. Основные изменения, касающиеся авансового отчета, произошли еще в 2023 году: были обновлены его форма и случаи обязательн...
Лучшие материалы