Сведения о транспортных средствах: информируем ТЦК до 20 декабря

Предприятия, имеющие собственные транспортные средства, обязаны дважды в год подавать в территориальные центры комплектования и социальной поддержки (далее – ТЦК) соответствующие сведения. В декабре это необходимо сделать до 20-го числа. В статье поясним, как предприятию составить и подать в ТЦК сведения о транспортных средствах, а также дадим образец заполнения формы, в которой приводятся такие сведения.

Предоставление сведений в ТЦК: законодательные основания

Информировать ТЦК о наличии транспортных средств (далее – ТС) необходимо для выполнения военно-транспортной обязанности, установленной ст. 6 Закона от 21.10.1993 № 3543-XII «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (далее – Закон № 3543).

Как предусмотрено ч. 1 ст. 6 Закона № 3543, военно-транспортная обязанность устанавливается в целях удовлетворения нужд ВСУ, других воинских формирований на особый период ТС и техникой. Эта обязанность распространяется, в частности, на предприятия, учреждения и организации, в том числе на железные дороги, порты, пристани, аэропорты, нефтебазы, автозаправочные станции дорожного хозяйства и другие предприятия, учреждения и организации, обеспечивающие эксплуатацию ТС.

Как видим, выполнение военно-транспортной обязанности ограничивается особым периодом, к которому относится и военное положение, введенное в Украине с 24.02.2022. Поэтому до отмены военного положения все предприятия, имеющие ТС, должны выполнять военно-транспортную обязанность. Порядок его выполнения конкретизирован в Положении о военно-транспортной обязанности, утвержденном постановлением КМУ от 28.12.2000 № 1921 (далее – Положение № 1921).

Правила предоставления сведений о транспортных средствах

Порядок предоставления в ТЦК сведений о ТС определен в п. 15, 16 Положения № 1921.

Порядок предоставления сведений о транспортных средствах

Как уже указывалось, исходя из предписаний ст. 6 Закона № 3543 и п. 15 Положения № 1921, информацию о ТС подают предприятия, имеющие собственные ТС.

Сведения о ТС подаются в ТЦК по месту расположения предприятия.

Довольно часто у предприятий возникает вопрос, нужно ли подавать в ТЦК сведения о транспорте, если ранее такие сведения уже были поданы (например, до 20.06.2025), а после этого никаких изменений не последовало. Отвечаем: в таком случае сведения о ТС все равно придется подать. Разъяснения по этому вопросу имеются в письмах Минобороны, а именно:

• в письме от 22.07.2015 № 322/2/6598 указано, что сведения о транспорте подаются независимо от изменений относительно учетных данных ТС и техники, а также граждан, работающих на них;
• в п. 3 письма от 24.05.2016 № 322/2/2836 указано, что требование п. 15 Положения № 1921 распространяется на все предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности при наличии на учете у этих предприятий ТС и техники или изменений в их качественном или количественном составе.

Сроки предоставления сведений о транспортных средствах

Сведения о ТС подаются в ТЦК ежегодно до 20 июня и 20 декабря. В декабре 2025 года 20-е число приходится на субботу, поэтому сведения необходимо подать не позднее 19.12.2025.

Так, предприятие должно в 7-дневный срок уведомить ТЦК о таких событиях, как:

• изменение наименования или формы собственности предприятия;
• отправка ТС и техники в другие регионы или за пределы территории Украины на продолжительное время;
• передача права собственности на ТС и технику другим юридическим лицам или гражданам;
• передача ТС или техники как залога выполнения обязательства по договорам о предоставлении кредита и гарантии перед банковским учреждением;
• другие случаи, когда делается невозможным передача ТС и техники воинским формированием.

Форма предоставления сведений о транспортных средствах

Информирование ТЦК о ТС осуществляется по форме, приведенной в приложении 1 к Положению № 1921. Эту форму необходимо заполнить, заверить подписью руководителя и печатью (при наличии).

Обратите внимание, что в этой форме приводятся сведения не только о ТС, но и о закрепленных за ними гражданах (работниках предприятия).

В конце статьи мы для вашего удобства приводим образец заполненной формы.

Предоставление сведений об изменениях

Утвержденная форма (приложение 1 к Положению № 1921) используется при очередном предоставлении информации о ТС (до 20 июня и до 20 декабря). Если вам нужно проинформировать ТЦК в 7-дневный срок об изменениях, предусмотренных в п. 16 Положения № 1921, то для такого информирования утвержденной формы нет. Поэтому такая информация подается в произвольной форме посредством письма на имя руководителя ТЦК.

Порядок заполнения формы

Утвержденная форма (приложение 1 к Положению № 1921) называется «Ведомость о наличии и техническом состоянии транспортных средств и техники, а также о гражданах, работающих на предприятии, в учреждении и организации на таких транспортных средствах и технике».

В п. 1–3 формы приведите информацию о вашем предприятии в соответствии с учредительными документами и сведениями в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований.

В п. 4 формы укажите фактическое местонахождение гаража (места хранения ТС и техники), а в таблице этого пункта – приведите сведения о директоре, заместителе директора (главном инженере) и начальнике (работнике) кадровой службы. Если некоторые должности из этого списка отсутствуют – ставьте прочерки.

В п. 5 формы заполните таблицу. Там необходимо привести сведения о собственных ТС предприятия – грузовых, легковых автомобилях, а также автомобильных (тракторных) прицепах и о закрепленных за ними гражданах (работниках). Обратите внимание: необходимо указать не только Ф. И. О., место проживания, год рождения работника, но и номер военно-учетной специальности и воинское звание. Эти данные нужно брать из военно-учетного документа работника. Если работник снят с воинского учета (например, по возрасту), тогда в соответствующей графе ставьте прочерк.

В п. 6 формы приведите информацию о металлической таре и заправочном инвентаре (при наличии).

В п. 7 формы необходимо указать ремонтные возможности предприятия (при наличии).

Способы предоставления сведений о транспортных средствах

В Порядке № 1921 не указано, как должны быть поданы сведения о ТС – в бумажном или электронном виде. Но сейчас все равно нет технической возможности подавать в ТЦК форму в электронном виде. Поэтому подать ее нужно в бумажном виде:

• или вручить лично под подпись представителя ТЦК;
• или отправить по почте (рекомендуем заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

Ответственность за непредоставление сведений о транспортных средствах

Игнорирование выполнения военно-транспортной обязанности может дорого обойтись предприятию, точнее его должностным лицам. За непредоставление в ТЦК сведений о транспортных средствах должностным лицам предприятия грозит административный штраф, который применяется на основании ст. 210¹ КУоАП.

Эта статья предусматривает ответственность за нарушение законодательства об обороне, мобилизационной подготовке и мобилизации. Предприятие, не подавшее информацию о своих транспортных средствах, нарушает требования именно этого законодательства – Закон № 3543 и Положение № 1921. Ведь в п. 6 Положения № 1921 прямо указано, что военно-транспортная обязанность является составляющей частью мобилизационной подготовки и мобилизации в государстве.

За совершение такого правонарушения в особый период на должностных лиц предприятия налагается административный штраф в размере от 2 000 до 3 500 НМДГ (от 34 000 до 59 500 грн).

Применять этот админштраф уполномочены ТЦК (ст. 235 КУоАП).

Срок давности для наложения админштрафа предусмотрен ст. 38 КУоАП. Административное взыскание за совершение в особый период правонарушений, предусмотренных ст. 210¹ КУоАП, может быть наложено в течение трех месяцев со дня выявления правонарушения, но не позднее одного года со дня его совершения.

Кроме административного штрафа у предприятия могут возникнуть другие проблемы, в частности, в момент, когда оно решит продать автомобиль, сведения о котором не были поданы в ТЦК. В этом случае – согласно требованиям ч. 1 ст. 21 Закона № 3543 и п. 11 Положения № 1921 – для перерегистрации ТС на нового собственника необходимо будет подать в сервисный центр МВД кроме других документов справку с отметкой руководителя соответствующего ТЦК о постановке этого ТС на воинский учет (снятии с воинского учета). Но если сведения об автомобиле в ТЦК не подавались, то и получить такую справку невозможно. Предприятию придется предоставить сведения об этом ТС, чтобы затем получить справку.

Образец. Ведомость о транспортных средствах