Расходы на связь и интернет

Сегодня невозможно представить себе работу предприятия без связи (стационарной и мобильной) и Интернета. Поэтому у предприятий закономерно возникает вопрос о порядке учета таких расходов. В консультации рассмотрим различные нюансы, связанные с расходами на использование телефонной связи и Интернета в офисе.

Ныне мобильная связь стала, безусловно, неотъемлемой частью жизни не только каждого человека, но и каждого предприятия. Ведь преимущества ее использования огромны: предприятие (в лице его работников) может связаться с нужным ему клиентом, контрагентом тогда, когда ему нужно.

Какие существуют варианты использования работниками предприятия мобильной связи для решения производственных вопросов?

Назовем наиболее распространенные:

• телефонные аппараты и номера (SIM-карты) числятся на балансе предприятия и выдаются работникам;
• работники предоставляют в аренду свои телефонные аппараты, а SIM-карты, которые им выдаются, находятся на балансе предприятия;
• работники предоставляют в аренду предприятию и телефоны, и номера (SIM-карты);
• работники ведут служебные разговоры со своих телефонов и за свои деньги, а предприятие по истечении месяца выплачивает им определенную компенсацию. При этом сумма такой компенсации может быть прописана во внутреннем документе предприятия.

При любом из этих вариантов издается соответствующий приказ. В приказе, составленном в произвольной форме и подписанном руководителем предприятия, указываются: