Какая ответственность грозит предприятию за невыполнение требования о проведении инвентаризации

Ответственность предприятия и должностных лиц

Годовая инвентаризация: организация, проведение, отражение результатов и ответственность

Инвентаризация на предприятии: приказ, положение, бухучет, ответственность

Случаи обязательного проведения инвентаризации четко обозначены в законодательстве. А вот какая ответственность грозит предприятию и его должностным лицам за невыполнение требования о проведении инвентаризации, рассмотрим в консультации.

Когда инвентаризация обязательна, виды ответственности за непроведение

Перечень случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным, приведен в п. 7 разд. I Положения, утвержденного приказом Минфина от 02.09.14 г. № 879. Сразу отметим, что на субъекта хозяйствования (предприятие) никакие штрафные санкции не налагаются. А вот должностные лица предприятия могут быть привлечены за такое нарушение к административной и дисциплинарной ответственности.

Административная ответственность применяется на основании ст. 164² КУоАП. Эта статья предусматривает штраф за несвоевременное и некачественное проведение инвентаризации денежных средств и материальных ценностей в размере от 8 до 15 НМДГ (от 136 до 255 грн). Штраф за повторное нарушение в течение года составит от 10 до 20 НМДГ (от 170 до 340 грн). Эти санкции применяются к руководителю предприятия, так как согласно законодательству именно он является должностным лицом, ответственным за проведение инвентаризации. Согласно ст. 234¹ КУоАП налагать такой штраф вправе органы госфинконтроля. На сегодня это Государственная аудиторская служба (см. постановления КМУ от 03.02.16 г. № 43 и от 28.10.15 г. № 868).

Обратите внимание: оштрафовать могут только предприятия, подконтрольные Государственной аудиторской службе. Перечень таких субъектов можно найти в ст. 2 Закона от 26.01.93 г. № 2939-XII. В него, к примеру, включены субъекты хозяйствования госсектора экономики, предприятия, получавшие в проверяемом периоде средства из бюджета, и др.

Дисциплинарная ответственность применяется работодателем. Он может применить к работникам, виновным в непроведении инвентаризации или ее проведении с нарушениями, такие меры дисциплинарного взыскания, как выговор и увольнение (ст. 147 КЗоТ).

За каждое нарушение к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ст. 149 КЗоТ). Чаще всего в данной ситуации объявляется выговор. Ведь для применения такого дисциплинарного взыскания, как увольнение, должны быть основания, перечисленные в КЗоТе. Например, в п. 3 ст. 40 КЗоТ речь идет о систематическом невыполнении работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором. Но одного случая непроведения инвентаризации недостаточно для увольнения по этому основанию. Ключевой признак в упомянутой норме – систематичность. Поэтому, если работник несколько раз допустил нарушения, тогда такое увольнение возможно.

Важные правила привлечения к дисциплинарной ответственности в виде выговора:

• применяется в течение месяца со дня выявления проступка (срок пребывания работника в отпуске или на больничном в этот период не включается);
• в любом случае выговор может быть оформлен не позже 6 месяцев с момента совершения проступка;
• оформляется приказом, с которым работника необходимо ознакомить под подпись;
• привлечение к дисциплинарной ответственности – право, а не обязанность работодателя.

Выводы. Штраф и выговор за нарушения при инвентаризации

За нарушения, связанные с проведением (непроведением) инвентаризации, может быть наложена админответственность в виде штрафа. Кроме того, работодатель может применить к нерадивому работнику дисциплинарное взыскание в виде выговора.