Аванс перечислен, а поставки прекратились: как списать задолженность по предоплате?

24.09.2018 2342 0 1

Ситуация: предприятие оформило годовую подписку на периодическое издание, тематика которого связана с хозяйственной деятельностью предприятия. Однако через полгода у поставщика возникли какие-то свои проблемы, и оно перестало доставлять издание подписчику и даже контактировать с ним. Подписчик очень сомневается в том, что когда-нибудь получит свои журналы и документы, подтверждающие расходы на подписку.

Вопрос: можно ли предприятию списать в учете «зависшую» задолженность?

Подписка на периодические издания оформляется, как правило, на условиях предварительной оплаты: на месяц, квартал, полугодие, год.

Стоимость подписки на газеты, журналы отражается в составе расходов будущих периодов на одноименном счете 39 (Инструкция о применении плана счетов бухучета, утвержденная приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291, далее – Инструкция № 291).

Расходами будущих периодов считаются расходы, которые понесены в отчетном периоде, но относятся к следующим периодам. При этом аналитический учет таких расходов ведется на счете 39 не по контрагентам, а по видам расходов (например, арендная плата, подписка, страховой полис и пр.).

Сумма будущих расходов на подписку списывается равными частями в состав расходов отчетного периода в течение всего оплаченного периода подписки. При этом расходы отчетного периода признаются на основании первичных документов.