Перевозки: учет у заказчика, перевозчика и экспедитора

В консультации расскажем, как ведут учет стороны договора транспортного экспедирования.

Бухгалтерский учет. Отражение заказчиком расходов на транспортировку груза зависит от того, какую операцию он совершает: приобретает товар или продает его.

Так, если заказчик покупает товар, расходы на его транспортировку включаются в первоначальную стоимость товара как транспортно-заготовительные расходы (далее – ТЗР) (п. 9 П(С)БУ 9). Отметим, что в учете ТЗР отражаются двумя способами:

• способ 1 – на счетах учета запасов в составе их первоначальной стоимости. Этот вариант применяется, если можно достоверно определить сумму ТЗР, которые непосредственно относятся к приобретенным запасам (п. 5.5 Методрекомендаций № 2);
• способ 2 – на отдельном субсчете (например, 289). Этот способ применяется, когда стоимость перевозки нельзя отнести к какому-то определенному товару. Сумма ТЗР, отражаемых на отдельном субсчете, ежемесячно распределяется между остатком запасов на конец отчетного периода и суммой выбывших запасов. Примеры распределения ТЗР приведены в приложении к П(С)БУ 9.

Если предприятие заказывает услуги перевозки для доставки товара покупателю, такие расходы являются сбытовыми. Они учитываются на одноименном счете 93 и признаются в периоде их осуществления (п. 7, 19 П(С)БУ 16).

НДС. Заказчик – плательщик НДС при приобретении услуг перевозки у резидента отражает налоговый кредит на дату первого события (оплаты или подписания акта оказанных услуг) при наличии налоговой накладной (далее – НН), зарегистрированной в Едином реестре налоговых накладных (далее – ЕРНН) (п. 198.2 НК).