Благотворительность: как оформитьи отразить в учете

Акценты этой статьи:

документальное оформление благотворительной передачи;

пример отражения в бухгалтерском учете операции по передаче благотворительной помощи.

С позиции Гражданского кодекса (далее – ГК) благотворительную помощь следует считать пожертвованием. К договору о пожертвовании применяются положения о договоре дарения, если иное не установлено законом (ст. 729 ГК).

Договор дарения может заключаться как в письменной, так и в устной форме (ст. 719 ГК). Однако с получателем благотворительной помощи (бенифициаром) рекомендуем заключить письменный договор или получить от него письмо с просьбой предоставить помощь. Такое письмо должно быть завизировано руководителем предприятия-благотворителя.

Отметим: в отличие от других договоров дарения валютных ценностей (иначе – денежных средств), договор о благотворительном пожертвовании не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, даже если его сумма в 50 раз превышает размер НМДГ (ст. 6 Закона от 05.07.12 г. № 5073-VI).

Передача благотворительной помощи подтверждается обычными первичными документами. Например, это могут быть:

приказ руководителя предприятия о предоставлении денежной помощи (либо помощи в виде бесплатного предоставления товаров, работ, услуг);

платежное поручение, в котором указано, что деньги перечисляются на благотворительные цели;

выписка банка о движении денежных средств;

накладная (акт приемки-передачи).

Кроме того, благотворителю следует получить:

копию решения о включении организации-получателя в реестр неприбыльных – в случае оказания помощи неприбыльной организации;

выписку о внесении в реестр волонтеров АТО – если получателем помощи является волонтер. Обратите внимание: в связи со вступлением в силу с 01.04.15 г. Закона от 05.03.15 г. № 246-VIII и дальнейшим принятием подзаконных актов возможны изменения и в документальном оформлении оказания благотворительной помощи через волонтеров.

В случае оказания благотворительной помощи физлицам благотворителю нужно позаботиться о документах, подтверждающих целевое использование такой помощи (подробнее см. консультацию на с. 45 этого номера).

Рассмотрим на примере учет операций по оказанию благотворительной помощи.

Пример

Плательщик налога на прибыль в 2015 году перечислил деньги волонтерам для закупки технических средств наблюдения, передал воинской части мясные консервы, а также ТМЦ военного назначения (камуфляжную одежду, берцы и карематы). ТМЦ военного назначения налогоплательщик приобрел специально для передачи, а мясными консервами он торгует.

Учет операций покажем в таблице на следующей странице.

(грн.)