Значительные сделки, или Какие соглашения разрешается подписывать директору

Выход участника из ООО: оформление и расчет доли
Выход участника из ООО: что в учете?

Понятие значительной сделки появилось со вступлением в силу с 17.06.18 г. Закона от 06.02.18 г. № 2275-VIII «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью» (далее – Закон № 2275). Речь идет о том, что директор может подписывать соглашение (любые договоры, в частности, на покупку, продажу, работы и услуги), если его сумма составляет менее 50 % чистых активов предприятия. Если сумма сделки превышает этот порог, следует получить согласие участников ООО на общем собрании. В связи с этим возникает много вопросов, ответы на которые вы найдете в нашей консультации.

Какая сделка считается значительной?

К значительным сделкам относятся (ст. 44 Закона № 2275):

• сделки, по которым предмет договора (стоимость имущества, работ или услуг) превышает 50 % стоимости чистых активов ООО по состоянию на конец предыдущего квартала. Для заключения таких сделок необходимо решение общего собрания участников (ч. 2);
• другие сделки, которые являются значительными для ООО в зависимости от критериев, установленных уставом (цена, количество, контрагент и т. п.). То есть уставом ООО может предусматриваться особый порядок дачи согласия на совершение определенных сделок (ч. 1).

Таким образом, если второй вид значительных сделок передан на собственное усмотрение ООО, то первый изменить положениями устава не удастся. Эта норма является императивной и не может изменяться самостоятельно.

Откуда можно узнать о стоимости чистых активов?

Стоимость чистых активов – это итог разд. I пассива баланса за предыдущий квартал.

Начиная с какого времени следует применять правило согласования всех сделок, сумма которых превышает 50 % активов?

С учетом того что норма ч. 2 ст. 44 Закона № 2275 является императивной и неизменной, считаем, что она должна применяться со дня вступления в силу Закона № 2275, то есть с 17.06.18 г.

То есть начиная с 17.06.18 г. все соглашения, стоимость которых превышает 50 % чистых активов ООО, должны иметь решение участников о даче согласия на их заключение, принятое исключительно на общем собрании. Конечно, это неудобно, но обойти такую норму не удастся.

Можно ли разделить сделку на несколько небольших, чтобы не попадать под такое ограничение?

Нет, нельзя. Чтобы избежать таких ситуаций, ч. 4 ст. 44 Закона № 2275 установлено, что в таком случае каждая из сделок будет считаться значительной. А в случае нарушения процедуры согласования есть риск признания сделок недействительным.

ООО обнаружило, что имеет отрицательное значение чистых активов. Означает ли это, что директор не имеет права подписывать какие-либо сделки?

К сожалению, да. Действительно, при наличии отрицательного значения активов директор даже не имеет запасной цены договора, которая позволит ему подписывать его без согласования других участников. Тогда каждый договор станет значительным, потому что его стоимость будет превышать 50 % стоимости чистых активов. В таком случае для каждого договора необходимо получить решение общего собрания участников, что серьезно будет мешать привычному процессу работы ООО.

Выходом из ситуации может стать изменение организационно-правовой формы предприятия с ООО на частное предприятие (далее – ЧП) (ст. 108 Гражданского кодекса, далее – ГК). Решение о реорганизации предприятия принимается общим собранием участников. Поэтому, если у вас возникает множество проблем с заключением значительных сделок (трудно часто созывать собрания, не удается набрать нужное количество голосов и т. п.), стоит задуматься над реорганизацией ООО в другую форму.

Как оформляется согласие на заключение значительной сделки?

Если в ООО более одного участника, то согласие оформляется протоколом общего собрания участников общества. Типовая форма такого протокола не установлена, поэтому он составляется в произвольной форме. Протокол должен быть подписан председателем общего собрания участников или другим уполномоченным лицом (ст. 33 Закона № 2275). Кроме того, в протоколе стоит указать:

• дату и место проведения собрания;
• перечень присутствующих участников;
• вопросы повестки дня (не обязательно один, может быть сколько угодно);
• результаты голосования по каждому вопросу;
• четко сформулированные принятые решения.

Если ООО имеет только одного участника, то согласие принимается таким участником единолично и оформляется письменным решением (ч. 1 ст. 37 Закона № 2275). Типовой формы решения также нет.

Можно ли дать согласие на заключение нескольких значительных сделок одним решением общего собрания?

Считаем, что можно. Закон № 2275 не содержит прямого запрета. Поэтому одним протоколом общего собрания участников ООО можно дать согласие на заключение нескольких сделок. Впрочем, рекомендуем уточнять, на какие именно соглашения дается согласие (указать контрагентов, товар, срок действия договора и т. п.).

Если согласие будет иметь нечеткую формулировку, то имеется риск его непризнания в будущем как надлежащего фискальными и судебными органами.

На заключение значительной сделки не было получено согласие, но стороны исполняют свои обязанности по договору. Расценивается ли это как согласие со стороны ООО?

Не совсем. Закон № 2275 предусматривает возможность одобрения значительной сделки в случае, если была нарушена процедура принятия решения о согласии (ч. 1 ст. 46). Поэтому, даже если отсутствует протокол общего собрания о даче согласия на заключение значительного соглашения, ООО может исправить ситуацию и одобрить такую сделку.

Однако для этого следует осуществить процедуру, предусмотренную для принятия решения о предоставлении согласия на заключение соглашения. То есть в любом случае при одобрении соглашения, на которое совсем не было согласия, ООО должно провести общее собрание участников и зафиксировать такое одобрение в протоколе. Одобрение сделки создает, изменяет, прекращает гражданские права и обязанности ООО с момента совершения такой сделки (ч. 2 ст. 46 Закона № 2275).

Таким образом, без надлежащего оформления одобрения сделки не обойтись, но хорошо, что перерыв между заключением соглашения и его одобрением не повлияет на права и обязанности сторон. В случае одобрения договор будет считаться действительным с момента его заключения.

Как заверить контрагента, что директор ООО имеет право подписывать договор?

Для этого нужно подать ему баланс на конец предыдущего квартала или бухгалтерскую справку о размере чистых активов на конец предыдущего квартала. Если размер договора не превышает 50 % активов, то директор однозначно имеет право его подписывать, а если превышает – следует дополнительно подать протокол участников о даче согласия на заключение данного договора.

Но это право, а не обязанность. Поэтому доказывать порог значительного соглашения необязательно.

Впрочем, стороны имеют право включить такую обязанность в текст договора, например:

• каждая из сторон должна предъявить другой доказательства порога ее значительной сделки (от какой цены договор становится для нее значительным), а в случае превышения суммой договора уровня 50 % чистых активов – подать заверенную копию решения о даче согласия на его заключение;
• стороны подтверждают, что для них заключение данного договора не является значительным согласно ст. 44 Закона № 2275.

Таким образом, у сторон не возникнут сомнения относительно значимости сделки. Подписывая договор, стороны заверяют, что он не является для них значительным или представляют доказательства об обратном.

Выводы

Действие Закона № 2275 распространяется на ООО и ОДО. Поэтому требование об обязательном согласовании значительных сделок установлено только для них. Для совершения сделки, предмет которой (стоимость имущества, работ или услуг) превышает 50 % стоимости чистых активов ООО по состоянию на конец предыдущего квартала, необходимо получить решение общего собрания о даче согласия участниками ООО.

Стоимость чистых активов – это итог разд. І пассива баланса за предыдущий квартал. По нашему мнению, одним протоколом общего собрания участников ООО можно дать согласие на заключение нескольких сделок. В случае нарушения процедуры согласования значительной сделки ООО может одобрить ее. Одобрение также необходимо оформить протоколом общего собрания участников ООО.