Заполняем форму № 1ДФ: как определить признак дохода?
Сведения о любом доходе физического лица должны быть отражены налоговым агентом в Налоговом расчете по форме № 1ДФ. Каждый вид дохода отражается с определенным признаком, который указывается в графе 5. И вроде все просто – есть Справочник признаков дохода (приложение к Порядку, утвержденному приказом Минфина от 13.01.20 г. № 4). Однако для некоторых видов доходов не предусмотрен отдельный признак. Кроме того, есть особенности определения признака для частично облагаемых НДФЛ доходов.
Для удобства читателей мы составили таблицу с учетом последних разъяснений налоговиков. Здесь вы найдете коды наиболее часто встречающихся на практике выплат.
Сокращения в таблице: НК – Налоговый кодекс; ВФП – возвратная финансовая помощь; МЗП – минимальная заработная плата в размере, который установлен законом на 1 января отчетного (налогового) года; ПМ – прожиточный минимум, установленный законом на 1 января отчетного (налогового) года; СХ – субъект хозяйствования.
Напомним, что по состоянию на 01.01.20 г. размер МЗП равен 4 723 грн; размер ПМ для трудоспособного лица – 2 102 грн.
№ |
Вид дохода |
Признак |
1 |
2 |
3 |
Зарплата, начисленная/выплаченная работодателем по трудовому договору/контракту, |
||
1 |
Основная и дополнительная зарплата (в т. ч. в натуральной форме), в частности: – надбавки и доплаты к тарифным ставкам (окладам); – премии и вознаграждения, в т. ч. за выслугу лет, имеющие систематический характер; – оплата работы в сверхурочное время и в праздничные, нерабочие дни; – выплаты, связанные с индексацией зарплаты работников; – компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты; – оплата ежегодных и дополнительных отпусков; – денежная компенсация за неиспользованный отпуск и др. |
101 |
2 |
Другие поощрительные и компенсационные выплаты, предоставляемые работникам в связи с отношениями трудового найма: – вознаграждения по итогам работы за год, ежегодные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы); – единовременные поощрения, не связанные с конкретными результатами труда (например, к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и в натуральной форме); – премии за содействие изобретательству и рационализации, создание, освоение и внедрение новой техники и технологии, ввод в действие в срок и досрочно производственных мощностей и объектов строительства, своевременную поставку продукции на экспорт и др. |
101 |
* Внимание! Если указанные суммы были начислены и перечислены на пенсионный вклад налогоплательщика или на его счет участника фонда банковского управления, открытого в соответствии с законодательством, то в форме № 1ДФ такие выплаты отражаются с признаком дохода «172». |
||
3 |
Оплата первых пяти дней временной нетрудоспособности работника за счет средств работодателя |
101 |
4 |
Пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств ФСС |
101 |
5 |
Выплата работодателем сумм пособия по беременности и родам |
128 |
Средства, выданные на командировку (под отчет) |
||
6 |
Суммы излишне израсходованных средств, полученных налогоплательщиком на командировку или под отчет (пп. 164.2.11 НК) |
118 |
Дополнительное благо |
||
7 |
Любой налогооблагаемый доход, не являющийся зарплатой или вознаграждением по гражданско-правовым договорам, в виде денежных средств, материальных или нематериальных ценностей, получения услуг, а также другие виды доходов, выплачиваемые (предоставляемые) налоговым агентом физлицу (кроме случаев, предусмотренных ст. 165 НК) (пп. 164.2.17 НК) |
126 |
Алименты |
||
8 |
Алименты, удержанные из зарплаты работника и перечисленные их получателю-резиденту (отражаются по налоговому/идентификационному номеру получателя) (пп. 165.1.14 НК): – согласно решению суда по исполнительному листу; – по добровольному решению сторон в суммах, определенных нормами Семейного кодекса |
140 |
Оплата обучения |
||
9 |
Сумма, уплаченная любым субъектом хозяйствования (юрлицом или предпринимателем) в пользу отечественных вузов и ПТУЗов за обучение, подготовку или переподготовку физлица-налогоплательщика (независимо от того, состоит этот налогоплательщик в трудовых отношениях с налоговым агентом или нет): – в размере, не превышающем 3 МЗП за каждый полный или неполный месяц обучения, подготовки или переподготовки (пп. 165.1.21 НК). Для 2020 года эта сумма составляет 14 169 грн/мес. (4 723 грн х 3) |
|
– в размере превышения предельной величины (пп. «е» пп. 164.2.17 НК) |
126 |
|
Расходы на повышение квалификации (переподготовку) работников |
||
10 |
Сумма, уплаченная работодателем за повышение квалификации (переподготовку) работников согласно закону (пп. 165.1.37 НК) |
158 |
11 |
Сумма, уплаченная работодателем за повышение квалификации, усовершенствование знаний и навыков работников, когда такое обучение не является обязательным считается дополнительным благом работника согласно пп. «е» пп. 164.2.17 НК (Индивидуальные налоговые консультации ГФС от 13.10.17 г. № 2230/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, от 05.11.18 г. № 4695/6/99-99-13-02-03-15/ІПК) |
126 |
Страховые платежи |
||
12 |
Уплата СХ страховых платежей (страховых взносов), начисленных по договорам добровольного медицинского страхования в пользу физлица (пп. 164.2.16 НК) |
124 |
Помощь |
||
13 |
Выплата материальной помощи, которая имеет систематический характер и предоставляется всем работникам или большинству работников по условиям коллективного договора (например, на оздоровление к отпуску) |
101 |
14 |
Нецелевая благотворительная помощь, в т. ч. материальная, оказанная: – в пределах установленного размера (в 2020 году – 2 940 грн в год), которая выплачивается СХ-резидентом любому физлицу (пп. 170.7.3 НК) |
169 |
– в сумме превышения установленного размера |
||
15 |
Целевая благотворительная помощь для компенсации платных услуг по лечению, в частности, физлица либо члена его семьи первой степени родства и других физлиц, названных в пп. «а» пп. 170.7.4 НК, в т. ч. для приобретения лекарств (донорских компонентов, протезно-ортопедических приспособлений, медицинского назначения для индивидуального пользования лиц с инвалидностью), перечисляемая СХ-резидентом заведению здравоохранения на условиях, предусмотренных пп. «а» пп. 170.7.4 НК (пп. 170.7.4 НК) |
169 |
16 |
Плата за отдельные виды лечения, которые согласно пп. «а» пп. 170.7.4 НК не льготируются и облагаются НДФЛ (например, водолечение, лечение и протезирование зубов с использованием драгоценных металлов, гальванопластики и фарфора, аборты и др.) (пп. «г» пп. 164.2.17 НК) |
126 |
17 |
Оказание работодателем помощи в виде денежных средств или стоимости имущества (услуг) для лечения и медицинского обслуживания налогоплательщика или членов его семьи первой степени родства, в т. ч. расходы работодателя на обязательный профилактический осмотр и вакцинацию работников при наличии соответствующих подтверждающих документов (пп. 165.1.19 НК) |
143 |
18 |
Оказание другой финансовой помощи работодателем (в т. ч. разовая материальная помощь, предоставляемая отдельным работникам в связи с семейными обстоятельствами; разовая помощь при выходе на пенсию и др.) (пп. «ґ» пп. 164.2.17 НК) |
126 |
19 |
Помощь на погребение, предоставляемая по последнему месту работы умершего (в т. ч. перед его выходом на пенсию): – в пределах двойного размера суммы, определенной в абзаце первом пп. 169.4.1 НК. В 2020 году это 5 880 грн (2 940 грн х 2), (пп. «б» пп. 165.1.22 НК) |
146 |
– в сумме превышения |
||
20 |
Сумма ВФП, предоставленной физлицу (пп. 165.1.31 НК) |
153 |
21 |
Основная сумма ВФП, которая возвращена налогоплательщику другими лицами (пп. 165.1.31 НК) |
|
Задолженности |
||
22 |
Списание задолженности физлица, по которой истек срок исковой давности (пп. 164.2.7, 165.1.49 НК): – в размере не более 50 % месячного ПМ для трудоспособного лица (в 2020 году это 1 051 грн (2 102 грн х 50 %) |
194 |
– в сумме превышения |
107 |
|
23 |
Прощение (аннулирование) кредитором по его самостоятельному решению, не связанному с процедурой банкротства, до истечения срока исковой давности основной суммы долга (кредита) физлица: – в пределах 25 % МЗП (в расчете на год), установленной на 1 января отчетного налогового года. В 2020 году это 1 180,75 грн (4 723 грн х 25 %) (пп. 165.1.55 НК) |
|
– в сумме превышения (пп. «д» пп. 164.2.17 НК) |
126 |
|
Подарки |
||
24 |
Стоимость подарков, полученных физлицом от СХ (юрлица или предпринимателя) (независимо от того, состоит получатель подарка в трудовых отношениях с дарителем или нет): – в пределах 25 % МЗП (в расчете на год), установленной на 1 января отчетного налогового года. В 2020 году это 1 180,75 грн (4 723 грн х 25 %) (пп. 165.1.39 НК) |
|
– в сумме превышения (пп. «е» пп. 164.2.17 НК) |
126 |
|
Выплаты по гражданско-правовым договорам |
||
25 |
Выплаты и вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по ГПД, кроме доходов, указанных в абзаце третьем п. 4 подразд. 1 разд. XX НК* (пп. 164.2.2 НК) |
102 |
* Внимание! Если указанные суммы были начислены и перечислены на пенсионный вклад налогоплательщика или на его счет участника фонда банковского управления, открытого в соответствии с законодательством, то в форме № 1ДФ такие выплаты отражаются с признаком дохода «172». |
||
Арендная плата |
||
26 |
Плата за аренду недвижимого имущества у физлица, не являющегося предпринимателем (пп. 164.2.5 НК) |
106 |
27 |
Плата за аренду движимого имущества у физлица, не являющегося предпринимателем (пп. 164.2.20 НК) |
127 |
28 |
Арендная плата, перечисляемая юрлицом (физлицом-предпринимателем) другому физлицу-предпринимателю (уполномоченному лицу), который выполняет представительские функции по сдаче недвижимого имущества в аренду физлицом-нерезидентом |
157 |
Роялти (авторское вознаграждение), в т. ч. получаемые наследниками |
||
29 |
Доходы в виде авторского вознаграждения, другой платы за предоставление права на пользование или распоряжение другим лицам нематериальным активом (произведениями науки, искусства, литературы или другими нематериальными активами), объектами права интеллектуальной промышленной собственности и приравненными к ним правами (пп. 164.2.3 НК) |
103 |
30 |
Роялти, полученные наследниками собственника (пп. 164.2.3 НК) |
|
Продажа (обмен) имущества |
||
31 |
Выплаты физлицам за приобретенное у них недвижимое имущество, которые подлежат обложению НДФЛ (пп. 164.2.4, ст. 172 НК) |
104 |
32 |
Выплаты физлицам, облагаемые НДФЛ, за приобретенное у них движимое имущество в случаях, когда согласно закону факт смены собственника (продажи объекта) подлежит госрегистрации и/или нотариальному удостоверению или когда место вручения такого имущества приобретателю находится на территории Украины (пп. 164.2.4, ст. 173 НК) |
105 |
Дивиденды |
||
33 |
Выплаты, осуществляемые юридическим лицом – эмитентом корпоративных прав или инвестиционных сертификатов в пользу физлица (в т. ч. нерезидента) – владельца таких корпоративных прав, инвестиционных сертификатов и других ценных бумаг, удостоверяющих право собственности инвестора на долю (пай) в имуществе (активах) эмитента, в связи с распределением части прибыли такого эмитента, рассчитанной по правилам бухгалтерского учета (пп. 164.2.8 НК) |
109 |
34 |
Дивиденды в виде акций (долей, паев), эмитированных юридическим лицом – резидентом, начисляющим эти дивиденды, в случаях, когда такое начисление не изменяет пропорций (долей) участия всех акционеров (собственников) в уставном капитале эмитента, вследствие чего уставный капитал увеличивается на совокупную номинальную стоимость таких начисленных дивидендов (пп. 165.1.18 НК) |
142 |
Прочие доходы |
||
35 |
Другие доходы, которые включаются в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика, кроме указанных в ст. 165 НК (пп. 164.2.20 НК) |
127 |
36 |
Суммы средней заработной платы, выплаченная уволенному работнику на основании решения суда за время задержки расчета при увольнении |
127 |
37 |
Другие доходы, которые согласно НК не включаются в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика (пп. 165.1.49 НК) |
194 |
Комментарии к материалу