Как доначисления отразить в отчете по ЕСВ

Работник уволился 04.06.18 г., но в месяце увольнения ему «не было начислено к МЗП» за два рабочих дня. Как сейчас это доначисление отразить в отчете по ЕСВ, в частности в таблице 1?

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса по существу, не лишним будет отметить, что такое «начислено к МЗП», так как одни и те же понятия, как показывает практика обращения бухгалтеров за консультациями, могут называться по-разному, их иногда путают и тому подобное.

Размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты. Если она ниже, делается доплата зарплаты до уровня минимальной зарплаты. Если норму труда выполнено не полностью, то эта доплата выплачиваются работнику пропорционально выполненной норме труда (ст. 31 Закона № 108).

ЕСВ уплачивается работодателями из фактической зарплаты каждого работника, но (кроме отдельных случаев) не менее минимального страхового взноса, который определяется как произведение минимальной зарплаты и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464). Если сумма начисленного ЕСВ из фактической зарплаты меньше минимального страхового взноса, разница доплачивается работодателем в бюджет и в отчете по ЕСВ отражается отдельной суммой с кодом типа начисления «13». Не доплачивает эту разницу по совместителям и работникам, которые освобождаются и не находились в трудовых отношениях полный календарный месяц либо не отработали всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности.

Поскольку работник уволился 04.06.18 г., то в вопросе речь идет именно о доплате работнику зарплаты, а не ЕСВ. Следовательно, имеет место ошибка в расчетах с работниками и ответ на вопрос следует рассматривать с точки зрения отражения в отчете по ЕСВ выплат уволенному работнику.