Составляем коллективный договор

10.07.2015 20005 0 1

Коллективный договор заключается на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, которые используют наемный труд и имеют статус юридического лица (ст. 11 КЗоТ, ст. 2 Закона от 01.07.93 р. N 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях», далее – Закон № 3356). Как правильно заключать колдоговор, какие вопросы в него включать и какие его положения помогут минимизировать ваши риски, читайте в этой консультации.

Вопросы – ответы

Какими документами регламентируется составление колдоговора?

Коллективный договор – соглашение между собственником или уполномоченным им органом, с одной стороны, и профсоюзным или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом предприятия, с другой стороны, которое регулирует производственные, трудовые и социально-экономические отношения на предприятии.

При заключении колдоговора применяются нормы КЗоТа (гл. II), Хозяйственного кодекса, далее - ХК (ч. 7 ст. 65), Закона № 3356. На сегодня действующим является также Генеральное соглашение, заключенное 09.11.10 г. на период 2010–2012 годов. Его положения следует учитывать при составлении колдоговора до вступления в силу нового соглашения.

Какие вопросы следует включать в колдоговор?

Коллективный договор представляет собой перечень взаимных обязанностей сторон по урегулированию трудовых, производственных и социально-экономических отношений. Стороны определяют содержание договора с учетом требований действующего законодательства о труде.

В ст. 7 Закона № 3356 приведен перечень основных тем, которые должны быть отражены в колдоговоре. В него, в частности, вошли:

режим работы, продолжительность рабочего времени и отдыха;
условия и охрана труда;
нормирование и оплата труда, в том числе форма и размер зарплаты, а также других видов трудовых выплат (надбавок, премий и т. д.);
установление гарантий, компенсаций и льгот работникам;
изменения в организации производства и труда;
обеспечение продуктивной занятости;
участие трудового коллектива в формировании, распределении и использовании дохода предприятия, если это предусмотрено уставом;
обеспечение жилищно-бытового, культурного, медицинского обслуживания, организации оздоровления и отдыха сотрудников;
гарантии деятельности профсоюзной или других представительских организаций работников;
условия регулирования фондов оплаты труда и установление межквалификационных (междолжностных) соотношений в оплате труда;
обеспечение равных прав и возможностей женщин и мужчин, а также запрет дискриминации.

Коллективным договором могут быть предусмотрены и другие условия, однако следует помнить, что условия колдоговора не должны ухудшать положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством, иначе они будут признаны недействительными. Также предприятие имеет право на установление дополнительных по сравнению с действующим законодательством социально-экономических и трудовых гарантий и льгот для работников.

Колдоговор может иметь приложения, например, такие как:

Перечень доплат и надбавок, а также порядок осуществления премирования (Положение о премировании);
Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем либо работников с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск;
Состав рабочей комиссии, контролирующей выполнение коллективного договора, и др.

Условия, предусмотренные колдоговором, действуют в пределах предприятия, на котором он заключен, и распространяются на всех сотрудников такого предприятия, независимо от их членства в профсоюзном органе (ст. 18 КЗоТ). Работодатель обязан ознакомить с колдоговором всех сотрудников (ст. 29 КЗоТ).

Обязательно ли составлять колдоговор на предприятии и установлена ли ответственность за его отсутствие?

Согласно требованиям Закона № 3356 коллективный договор должен быть заключен на любом предприятии, которое использует наемный труд. В то же время сегодня законодательством не предусмотрена ответственность за отсутствие колдоговора на предприятии, поэтому многие работодатели не считают необходимым его составлять. Минтруда в своем письме от 16.10.12 г. № 2411/0/14-13/18 также подчеркивает добровольный характер подписания колдоговора.

Вместе с тем не стоит забывать об административной ответственности, предусмотренной КУоАП, за уклонение от участия в переговорах относительно заключения, изменения или дополнения колдоговора (ст. 41-1), а также нарушение или невыполнение колдоговора (ст. 41-2).

Отметим также, что частный предприниматель, использующий труд наемных работников, не должен заключать коллективный договор, поскольку нормами ст. 11 КЗоТ, ч. 7 ст. 65 ХК, ст. 2 Закона № 3356 данная обязанность возложена только на работодателей – юридических лиц, а част-ный предприниматель таковым не является.

В течение какого срока действует колдоговор? Как перезаключить действующий договор на новый срок? Как внести в него изменения?

Коллективный договор вступает в силу со дня его подписания сторонами либо с указанного в нем момента. Стороны самостоятельно определяют срок действия договора, учитывая особенности конкретного предприятия (на это указывается в договоре), поскольку законодательством такой срок не определен. Следует отметить, что после окончания срока действия колдоговор имеет юридическую силу до заключения нового договора или до момента пересмотра действующего, если иное не установлено в договоре (ст. 9 Закона № 3356).

Рассмотрим некоторые возможные ситуации, связанные с действием колдоговора:

смена собственника предприятия. В этом случае колдоговор сохраняет свою силу на протяжении срока, на который он заключен, но не более одного года;
реорганизация предприятия. Колдоговор продолжает действовать в течение срока, на который он был заключен, либо может быть пересмотрен с согласия сторон. В данном случае сторонам следует учесть существенность изменений в организации производства и труда. Если в результате проведенной реорганизации условия труда не изменились либо эти изменения являются несущественными, прежний договор можно оставить в силе;
создание в результате реорганизации нового юридического лица. В данной ситуации необходимо перезаключить колдоговор, поскольку выполнение договора непосредственно связано с заключившими его сторонами;
ликвидация предприятия. Колдоговор продолжает действовать на протяжении всей процедуры ликвидации до момента исключения предприятия из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей Украины.

Изменения и дополнения в колдоговор могут вноситься в течение срока его действия только по взаимному согласию сторон, в установленном договором порядке.

Где и как регистрировать колдоговор?

Коллективные договоры подлежат уведомительной регистрации местными органами государственной исполнительной власти. Порядок такой регистрации определяется Кабмином (ст. 15 КЗоТ). Так, на сегодня эта процедура осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением КМУ от 13.02.13 р. № 115 (далее – Порядок № 115).

Как установлено п. 1 Порядка № 115, колдоговоры подлежат уведомительной регистрации в районных, районных в городе Киеве государственных администрациях, исполнительных комитетах сельских, поселковых и городских советов.

Для регистрации необходимо подать в регистрирующий орган (п. 3 Порядка № 115):

коллективный договор (количество экземпляров соответствует количеству сторон договора);
копию договора и все приложения к нему;
протокол разногласий (при его наличии);
информацию о составе представителей сторон, участвующих в переговорах.

Регистрация колдоговора осуществляется в течение 14 рабочих дней со дня, следующего за днем его получения контролирующим органом.

Основной целью уведомительной регистрации является подтверждение аутентичности экземпляров и копий договора, поданных на регистрацию. Именно поэтому отказать в регистрации вам могут только в случае подачи неаутентичных экземпляров колдоговора (см. разъяснение Минтруда в письме от 31.07.13 г. № 8422/0/14-13/18).

Отметим также, что момент проведения уведомительной регистрации никоим образом не влияет на вступление в силу договора.

Приведем образец колдоговора.

Образец

Колективний договір

прийнятий на загальних зборах трудового колективу Товариства з обмеженою відповідальністю «Веселка»

м. Дніпропетровськ 06.03.14 р.

З метою сприяння регулюванню трудових відносин і соціально-економічних інтересів працівників і власників ТОВ «Веселка» (код ЄДРПОУ 12345678) (далі – Роботодавець, Підприємство) в особі генерального директора Власенка Віктора Васильовича, з однієї сторони, і трудовий колектив ТОВ «Веселка» (далі – Трудовий колектив) в особі його голови Мажури Марії Олегівни, з другої сторони, на основі вільного волевиявлення та відповідно до Закону від 01.07.93 р. № 3356-XII «Про колективні договори та угоди» уклали цей колективний договір (далі – Договір) про таке:

1. Загальні положення

1.1. Умови Договору є обов’язковими для сторін, які його підписали.

1.2. Положення Договору поширюються на всіх працівників Роботодавця без винятку.

1.3. Дія Договору не може бути припинена жодною із сторін в односторонньому порядку.

1.4. Договір зберігає силу в разі зміни складу, структури і найменування Підприємства. У випадку реорганізації Підприємства Договір може бути переглянутий за згодою сторін. При зміні власника Підприємства Договір є чинним не більше одного року. У цей період сторони повинні почати переговори про укладання нового чи зміну цього Договору.

1.5. Положення Договору діють до моменту підписання нового договору між сторонами.

2. Організація виробництва, праці, забезпечення продуктивної зайнятості

2.1. Будь-який трудовий договір, укладений Роботодавцем із працівником, не може суперечити Договору, а також погіршувати становище працівника згідно з умовами діючого законодавства. У разі виникнення такого протиріччя відповідні положення трудового договору визнаються недійсними.

2.2. Підприємство не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, укладеним із працівником.

2.3. Підприємство зобов’язане для кожного працівника розробити і затвердити його функціональні обов’язки, ознайомити працівника з ними та вимагати їх належного виконання.

2.4. У разі тимчасової відсутності працівника, на якого покладено виконання певної трудової функції, виконання такої функції може бути доручено, як виняток, іншому працівнику із відповідною додатковою оплатою.

2.5. Кожен працівник зобов’язаний сумлінно, якісно і належно виконувати свої обов’язки, дотримуватися дисципліни праці, дбайливо ставитися до майна Підприємства.

2.6. Працівники можуть бути звільнені у разі зміни в організації виробництва, при скороченні чисельності штату. У цих випадках вони персонально попереджаються Роботодавцем про майбутнє звільнення не пізніше ніж за два місяці.

2.7. Звільнення працівників допускається тільки після використання всіх наявних і додатково створених можливостей для забезпечення зайнятості на підприємстві.

3. Нормування й оплата праці

3.1. Заробітна плата виплачується за місцем роботи у національній валюті України 5-го і 20-го числа кожного місяця, а у разі, якщо день виплати заробітної плати припадає на вихідний – напередодні цього дня. Зарплата за час чергової відпустки виплачується не менш ніж за три дні до початку відпустки.

3.2. Положення про систему оплати праці, що діє на підприємстві, наведено у додатку 1* до цього договору.

3.3. Робота у святкові, неробочі та вихідні дні, якщо вона не компенсується іншим часом відпочинку, а також у надурочний час оплачується у подвійному розмірі.

4. Установлення гарантій, компенсацій і пільг

4.1. Працівникам надаються гарантії, компенсації та пільги при службових відрядженнях, переїзді на роботу в іншу місцевість та в інших випадках, передбачених законодавством.

4.2. Підприємством установлюються такі додаткові гарантії, компенсації та пільги:

раз на рік надається матеріальна допомога на оздоровлення в розмірі середньомісячної заробітної плати;
передбачена компенсація за використання особистого автотранспорту.

5. Режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку

5.1. На підприємстві встановлюється такий режим роботи, який зобов’язані виконувати всі працівники:

початок роботи – 9.00;
закінчення роботи – 18.00;
перерва для відпочинку і харчування – з 13.00 до 14.00;
субота і неділя – вихідні дні.

5.2. Напередодні святкових і неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.

5.3. Працівники підприємства повинні бути повідомлені про надурочну роботу не менш ніж за одну добу до початку такої роботи.

5.4. Працівники підприємства за узгодженням з адміністрацією мають право використовувати гнучкий графік роботи.

5.5. Тривалість щорічної відпустки для працівників підприємства встановлюється не менш ніж 28 календарних днів.

5.6. Перелік посад і професій працівників, які мають право на додаткову відпустку за ненормований робочий день, і тривалість такої відпустки наведені в додатку 2 до Договору.

5.7. За наявності сімейних обставин або поважних причин працівникам можуть надаватися короткострокові відпустки без збереження заробітної плати тривалістю, передбаченою угодою між працівником і адміністрацією підприємства, але не більше 15 календарних днів.

6. Охорона праці

6.1. Забезпечення безпечних умов праці є обов’язком власника підприємства (уповноваженого ним органа), який організує умови праці на робочому місці, безпеку технологічних процесів, машин, механізмів, устаткування, інших засобів виробництва, наявність засобів захисту, відповідність санітарно-побутових умов нормативним актам з охорони праці.

6.2. Працівники мають право відмовитися від дорученої роботи, якщо при її виконанні виникає ситуація, небезпечна для їхнього життя і здоров’я, а також для життя і здоров’я інших людей і навколишнього середовища, якщо такі умови прямо не передбачені трудовими договорами.

6.3. Працівники зобов’язані знати і виконувати вимоги нормативних актів про охорону праці, проходити обов’язкові медичні огляди.

6.4. Власник (уповноважений ним орган) зобов’язаний відшкодовувати працівникам матеріальні збитки, пов’язані з ушкодженням здоров’я при виконанні трудових обов’язків.

7. Соціальні пільги і гарантії

7.1. Власник (адміністрація) підприємства гарантує надання працівникам вільного часу для проходження медичних оглядів, одержання медичної допомоги, явки в державні органи для рішення необхідних житлово-побутових проблем працівників без проведення яких-небудь відрахувань із заробітної плати чи інших необґрунтованих санкцій.

7.2. За рахунок коштів підприємства виділяти безпроцентні позички:

молодим сім’ям у розмірі 10 000 грн.;
на проведення весілля, поховання – 2 000 грн.

7.3. Надавати багатодітним і малозабезпеченим сім’ям додаткову одноразову допомогу на кожну дитину у розмірі 5 000 грн.

8. Гарантії діяльності представницьких організацій працівників

8.1. Підприємство гарантує свободу організації та діяльності профспілкової організації, ради трудового колективу, проведення в неробочий час загальних зборів трудового колективу.

9. Відповідальність сторін і вирішення спорів

9.1. У разі невиконання чи неналежного виконання обов’язків, передбачених Договором, сторони несуть відповідальність згідно із чинним законодавством.

9.2. Спори між сторонами вирішуються у порядку, встановленому законодавством України.

10. Заключні положення

10.1. Договір діє до 6 березня 2016 року.

10.2. Зміни і доповнення до Договору можуть вноситися протягом строку його дії тільки за взаємною згодою сторін.

10.3. Контроль за виконанням Договору здійснюється безпосередньо сторонами або їх уповноваженими представниками.

10.4. Сторони, що підписали Договір, щорічно, не пізніше 10 січня, звітують про його виконання.

Підписи сторін:

Генеральний директор ТОВ «Веселка» (підпис) В. В. Власенко

Голова трудового колективу ТОВ «Веселка» (підпис) М. О. Мажура

Выводы

Наличие коллективного договора на предприятии, на котором трудятся наемные работники, является обязательным, однако ответственность за его отсутствие законодательством не предусмотрена. Именно поэтому на многих предприятиях нет этого документа. В то же время наличие колдоговора зачастую является выгодным для работодателя, поэтому рекомендуем пересмотреть свое отношение к этому документу.

Зразок_Колективний договір.docx

Скачать

кадры кадровое делопроизводство трудовые правоотношения заключение договора вопросы-ответы коллективный договор образец