Документальное оформление перемещения запасов

Движение запасов на предприятии должно документироваться. То есть необходимо составлять первичные документы и вести журналы и ведомости учета, которые предусмотрены приказом Минстата от 21.06.96 г № 193 (далее – Приказ № 193). Рассмотрим, какими документами следует подтверждать движение запасов.

Под внутренним перемещением запасов понимается движение запасов внутри предприятия, то есть между его структурными, структурными обособленными (расположенными на разных территориях) подразделениями. Такое перемещение отражается в аналитическом учете в разрезе подразделений, мест хранения, материально ответственных лиц.

Предприятие самостоятельно определяет состав и порядок документооброта при движении запасов со склада в производство и обратно. Основанием для списания запасов со склада и формирования производственной себестоимости готовой продукции могут служить как самостоятельно разработанные документы, так и типовые формы, утвержденные Приказом № 193.

1. Лимитно-заборные карточки типовых форм № М-8 и № М-9 используются при отпуске материалов в производство в течение одного месяца, а также для контроля за соблюдением текущих нормативов (лимитов). Типовая форма № М-8 используется при систематическом неоднократном списании (для многоразового отпуска) одного номенклатурного номера материала. Типовая форма № М-9 предназначена для четырехразового списания любого количества лимитированных материалов на один вид расходов (например, на один заказ).

Процедура заполнения лимитно-заборных карточек: