Оплата труда и кадровые вопросы: рекомендации госорганов

№
п/п

Краткое содержание документа,
комментарии редакции

Нормативный
документ

Начисление и отчетность по НДФЛ, военному сбору и ЕСВ

1

Если обособленное подразделение юридического лица не уполномочено начислять, удерживать и уплачивать (перечислять) налог в бюджет, то налоговый расчет в виде отдельного извлечения за такое подразделение подает юрлицо в контролирующий орган по своему местонахождению и направляет копию такого расчета в контролирующий орган по местонахождению такого обособленного подразделения в порядке, установленном п. 49.3 Налогового кодекса (далее – НК)

Письмо ГУ ГФС в г. Киеве от 06.09.16 г. № 19848/10/26-15-13-01-12

2

Порядок налогообложения доходов, полученных нерезидентами, определен п. 170.10 НК, которым установлено, что доходы с источником их происхождения в Украине, которые начисляются (выплачиваются, предоставляются) в пользу нерезидентов, облагаются налогами по правилам и ставкам, определенным для резидентов (с учетом особенностей, определенных некоторыми нормами разд. IV НК для нерезидентов)

Письмо ГФС от 25.08.16 г. № 18439/6/99-99-13-02-03-15

Трудовые отношения, кадровая работа

3

До начала работы работника информация о его зачислении должна быть представлена в Государственную фискальную службу или ее территориальные органы. В случае если работодателем было представлено уведомление о приеме работника на работу, но работник так и не приступил к выполнению обязанностей, то работодателем подается уведомление о приеме работника на работу типа «отменяющее»

Письмо Минсоцполитики от 29.04.16 г. № 492/13/84-16

4

Подавать уведомление ГФС и ее территориальным органам не нужно, в частности, в таких случаях:

– физическое лицо работает на общественных началах;

– стажер учится у работодателя на основании договора о стажировке, который является разновидностью договора гражданско-правового характера, то есть без заключения трудового договора;

– в случае восстановления на прежней работе работника учреждение, которое происходит с даты его увольнения, которая согласно этому решению признается недействительной;

– при выходе на работу работницы после отпуска по уходу за ребенком, поскольку действие трудового договора не прекращалось

Письмо Минсоцполитики от 08.08.16 г. № 1102/13/84-16

5

Пунктом 2 приложения к постановлению КМУ от 17.06.15 г. № 413 «О порядке уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о приеме работника на работу» установлен тип уведомления:

– «начальное» – представление информации о приеме работника на работу;

– «отменяющее» – подается в случае допущения ошибки работодателем и необходимости внесения изменений в уведомление о приеме работника на работу.

В случае допущения ошибки работодателем и необходимости внесения изменений в уведомление о приеме работника на работу подается уведомление типа «отменяющее» с ошибочными данными и одновременно уведомление типа «начальное» с правильными данными.

Наложение штрафа за представление уточняющей информации о принятых работниках в ГФС и ее территориальные органы действующим законодательством не предусмотрено

Письмо Минсоцполитики от 22.06.16 г. № 746/13/84-16

6

При приеме на работу работника с инвалидностью действует общий порядок приема и представления документов работодателю, как и для других работников, кроме случаев, когда по заключению медико-социальной экспертизы состояние его здоровья препятствует выполнению профессиональных обязанностей, угрожает здоровью и безопасности труда других лиц, или продолжение трудовой деятельности либо смена ее характера и объема угрожает ухудшению здоровья работника с инвалидностью. В таком случае, кроме документов, предусмотренных ст. 24 КЗоТ, работник с инвалидностью при приеме на работу подает работодателю справку с заключением медико-социальной экспертизы для учета индивидуальных потребностей при трудоустройстве

Письмо Гоструда от 04.05.16 г. № 5081/4/4.ДП-16

7

Изменение записей в трудовых книжках о Ф. И. О. и дате рождения выполняется собственником или уполномоченным им органом по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении Ф. И. О. и т. п.) со ссылкой на номер и дату этих документов.

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной черточкой зачеркивается, например, бывшая фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или печатью отдела кадров

Письмо Минсоцполитики от 04.07.16 г. № 227/06/186-16

8

Согласно п. 1.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58, далее – Инструкция № 58), на лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Пунктом 2.14 Инструкции № 58 установлено, что работа по совместительству, оформленная в установленном порядке, в трудовой книжке указывается отдельной строкой.

Запись сведений о работе по совместительству производится по желанию работника собственником или уполномоченным им органом в порядке, определенном п. 2.3, 2.4 Инструкции № 58.

В случае если возникает необходимость выполнения работы, которая не соответствует специальности, квалификации или должности, определенной заключенным с работником, работающим на условиях совместительства, трудовым договором, такого работника целесообразно уволить

Письмо Минсоцполитики от 14.06.16 г. № 121/06/187-16

Оплата труда

9

Непроведение корректировки средней зарплаты является нарушением законодательства о труде, за что установлена ответственность абзацем шестым ч. 2 ст. 265 КЗоТ, а именно штраф в размере минимальной зарплаты, установленной законом на момент выявления нарушения

Письмо Минсоцполитики от 16.08.16 г. № 1143/13/84-16

10

При сдельной форме оплаты труда базовым месяцем при исчислении индекса потребительских цен для проведения индексации считается месяц повышения сдельных расценок.

От редакции. Такой вывод, по нашему мнению, несколько не соответствует нормам п. 2 Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденного постановлением КМУ от 17.07.03 г. № 1078, поскольку выплаты по расценкам нельзя отнести к имеющим постоянный характер, ведь объем работ, а с ним и размер оплаты таких работ могут изменяться ежемесячно в зависимости от состояния здоровья исполнителя работ, условий труда и т. д.

Письмо Минсоцполитики от 26.07.16 г. № 337/10/136-16

Предоставление и оплата отпусков

11

Определить фактическую продолжительность рабочего времени во вредных условиях труда для установления права работника на дополнительный отпуск, а также степени вредности производственных факторов и трудового процесса для осуществления доплат при условии труда, невозможно без проведения аттестации рабочих мест на предприятии

Письмо Гоструда от 20.05.16 г. № 5602/4/4.ДП-16

12

Работник, который имеет статус участника боевых действий (инвалида войны) и одновременно является пострадавшим вследствие Чернобыльской катастрофы первой или второй категории, имеет право на дополнительный отпуск с сохранением заработной платы согласно одному из вышеприведенных законов на его выбор, поскольку эти льготы являются однотипными

Письмо Минсоцполитики от 18.08.16 г. № 454/13/116-16

Социальные выплаты

13

Из расчетного периода исключаются дни временной нетрудоспособности, отпуска в связи с беременностью и родами. Итак, в расчет среднедневной зарплаты не должны включаться суммы пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые начислены за дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам. В случае исключения из расчетного периода полного месяца (с первого до первого числа) также исключается начисленная в этом периоде зарплата (материальная помощь, премия и т. п.).

От редакции. Последний вывод не совсем корректен. Нормы относительно невключения в расчет пособия выплаченной материальной помощи и премии в месяце, когда работа не проводилась, во-первых, нет в Порядке исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденном постановлением КМУ от 26.09.01 г. № 1266. Во-вторых, такой вывод противоречит норме п. 3 этого Порядка, согласно которой среднедневная зарплата определяется исходя из начисленной за расчетный период зарплаты, на которую начислен ЕСВ. А на премию и материальную помощь ЕСВ начисляется.

Письмо ФСС по ВПТ от 20.09.16 г. № 2.4-46-1616