Строк зберігання архіву файлів про подання звітності на електронних носіях інформації

Платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених п. 44.1 Податкового кодексу (далі – ПК), а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом не менше 1 095 днів (2 555 днів – для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням відповідно до ст. 39 ПК) з дня подання податкової звітності, для складання якої використовуються ці документи, а в разі її неподання – з передбаченого ПК граничного строку подання такої звітності.

Відповідно до п. 44.4 ПК якщо документи, визначені у п. 44.1 ПК, пов’язані з предметом перевірки, проведенням процедури адміністративного оскарження прийнятого за її результатами податкового повідомлення-рішення або судового розгляду, вони повинні зберігатися до закінчення перевірки та передбаченого законом строку оскарження прийнятих за її результатами рішень та/або вирішення справи судом, але не менше строків, передбачених п. 44.3 ПК. Як визначено ст. 13 розд. ІІІ Закону від 22.05.03 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг», cтрок зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, установленого законодавством для відповідних документів на папері.

Отже, архів файлів про подання звітності контролюючим органам в електронному вигляді (зокрема, якщо перевірка не проводилась 3 роки) повинен зберігатися у платника податків не менше 1 095 днів (2 555 днів – для документів та інформації, необхідної для здійснення податкового контролю за трансфертним ціноутворенням відповідно до ст. 39 ПК) з дня подання податкової звітності.