Срок хранения архива файлов о представлении отчетности на электронных носителях информации

Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных п. 44.1 Налогового кодекса (далее – НК), а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, в течение не менее 1 095 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием согласно ст. 39 НК) со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются эти документы, а в случае ее непредставления – с предусмотренного НК предельного срока представления такой отчетности.

Согласно п. 44.4 НК, если документы, определенные в п. 44.1 НК, связаны с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, они должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или разрешения дела судом, но не менее сроков, предусмотренных п. 44.3 НК. Как определено ст. 13 разд. ІІІ Закона от 22.05.03 г. № 851-IV «Об электронных документах и электронном документообороте», cрок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге.

Итак, архив файлов о представлении отчетности контролирующим органам в электронном виде (в частности, если проверка не проводилась 3 года) должен храниться у налогоплательщика не менее 1 095 дней (2 555 дней – для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием согласно ст. 39 НК) со дня представления налоговой отчетности.