Щодо порядку ведення типової форми № П-2

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 12.12.2016 г. N 1648/0/101-16/28

Департамент заработной платы и условий труда совместно с Государственной службой Украины по вопросам труда рассмотрел обращение относительно порядка ведения субъектами хозяйствования типовой формы N П-2 "Личная карточка работника" (далее - типовая форма) и в пределах компетенции сообщает.

Типовая форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. N 495/656.

Согласно п. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (далее - Инструкция), утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. N 58 (с изменениями), с каждой записью, заносящейся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке (типовая форма N П-2), в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Относительно отказа работника знакомиться под расписку в личной карточке о назначении на работу, переводе или увольнении сообщаем, что действующим законодательством не предусмотрено нормативно-правового акта, подтверждающего действия работника или отказ в их совершении, не зафиксированный в письменной форме.

Вместе с тем, по нашему мнению, с целью фиксации и подтверждения действий работника должностными лицами предприятий, учреждений и организаций возможно составление акта в произвольной форме.