Формування та подання податкових документів в електронному вигляді

Чи може ФО, яка отримала посилені сертифікати відкритих ключів для подання звітності як ФО, скористатись цими ключами для подання звітності в електронному вигляді як ФОП?

Платник податків здійснює формування та подання податкових документів в електронному вигляді засобами електронного зв’язку на підставі Договору про визнання електронних документів (далі – Договір), що укладається відповідно до норм Законів України від 22 травня 2003 року № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» із змінами та доповненнями, № 852-IV «Про електронний цифровий підпис» із змінами та доповненнями (далі – Закон № 852) та відповідно до Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 (далі – Порядок).

Електронний документообіг здійснюється відповідно до законодавства та на підставі договору про визнання електронних документів (далі – Договір), що визначає взаємовідносини суб’єктів електронного документообігу (п. 1 розд. ІІ Порядку).

Відповідно до п. 3 розд. ІІ Порядку створення електронного документа завершується накладанням на нього електронного цифрового підпису (далі – ЕЦП) підписувача (підписувачів), електронної печатки (за наявності), як передбачено для аналогічного документа в паперовому вигляді.

Послуги ЕЦП можуть бути отримані у будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів.

Абзацом десятим п. 2 розд. І Порядку визначено, що ЕЦП – вид електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача. ЕЦП накладається за допомогою особистого ключа та перевіряється за допомогою відкритого ключа.

Згідно з ст. 9 Закону № 852 центр сертифікації ключів, акредитований в установленому порядку, є акредитованим центром сертифікації ключів. 

Порядок акредитації центру сертифікації ключів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2004 року № 903 із змінами та доповненнями (далі – Порядок № 903), визначає процедуру акредитації центру сертифікації ключів (далі - центр), умови надання центром послуг електронного цифрового підпису, вимоги до його персоналу та захисту інформації.
Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються суб’єктами електронного документообігу та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням ЕЦП (п. 1 розд. ІІІ Порядку).

Фізична особа, яка отримала посилені сертифікати відкритих ключів в будь-якому іншому акредитованому центрі сертифікації ключів, у визначеному законодавством порядку за умови приєднання до Договору про визнання електронних документів, може скористатись цими ключами для подання звітності в електронному вигляді, як фізична особа – підприємець за наявності діючого Договору.

ЗІР 135.03