Питання, пов'язані з проблемою несвоєчасного отримання від постачальників документів

Продовжують надходити питання, пов'язані з проблемою несвоєчасного отримання від постачальників документів. Звичайна реакція бухгалтера: до отримання документів НЕ відображати витрати.

Але, Звертаємо увагу, тепер витрати можна відображати (після змін, які вніс Мінфін до Положення про первинні документи №88). Як це оформити?

1. Понесені витрати на придбані товари (роботи, послуги), за якими на момент складання фінзвітності НЕ отримані первинні документи (акт виконаних робіт, наданих послуг, видаткова накладна, акт прийому-передачі і т.п.), можна відобразити в бухобліку ( у витратах), склавши внутрішній документ на підприємстві (у вигляді довідки, внутрішнього акту). Причому даний документ також буде підставою для відображення в податковому обліку.

Для визнання внутрішнього документа (акта) підставою для витрат слід дотримуватись таких умов:

а) це повинен бути первинний документ - внутрішній документ (акт), Підписаний особою, відповідальною за прийом-відпуск товарів (робіт, послуг);

б) документ повинен бути передбачений правилами документообігу.

В місяці надходження від контрагента первинного документа относительно господарської операції, інформація про яку в минулих звітних періодах була перенесена в облікові регістри бухгалтерського обліку відповідно до внутрішнього первинного документа (акта), в облікові регістри бухгалтерського обліку по Звітний період переноситься інформація про таку господарської операції, при цьому її обсяг відображається шляхом коригування на суму різниці між оцінкою такої господарської операції по внутрішньому первинного документа (акта) і первинного докумен ту, підлозі енних від контрагента.

Раніше Мінфін у своєму листі (наприклад, лист від 22.04.2016 р № 31-11410-06-5/11705) вказував на можливість оформлення внутрішнього документа у випадках, коли від постачальника (підрядника) не надійшли документи. Але в ЦИХ випадках не можна було гарантувати, що в майбутньому НЕ виникнуть проблеми з підтвердженням витрат.

2. Дія Положення поширюється не тільки на бухгалтерську звітність, а на всю звітність, яка складається на підставі даних бухгалтерського обліку. Тобто, можна з упевненістю стверджувати, що на підставі вищезазначених документів будуть абсолютно законно підтверджуватися дані податкової звітності відповідно до п. 44.1 ПКУ.

Аудиторська фірма Тріада

Джерело: https://www.facebook.com/