Печаток більше немає: ризики та штрафи

З 19 липня друку стали непотрібними при веденні бізнесу - вступив в силу закон, який скасовує обов'язкову наявність "мокрого" відбитка на будь-яких офіційних документах - достатньо підпису директора фірми або особи, ним уповноваженої. Лише для держструктур нічого не зміниться, крім того що тепер чиновники не мають права вимагати від приватних підприємств наявності печатки на документах під загрозою штрафів - 850-1700 грн.

А що видаються від імені держави документи, як і раніше повинні бути з печатками, крім виписок з електронних реєстрів. Експерти кажуть, що відразу повного скасування "штемпелів" не буде, але поступово люди відвикнуть ними користуватися.

ЧОМУ ВІДМІНИЛИ. До прийняття закону не було чіткого розуміння, в яких випадках печатка потрібна, в яких немає. Наприклад, якщо підприємство має печатку, вона зобов'язана її використовувати при оформленні документів. Хоча в ст. 58-1 Господарського кодексу зазначено, що суб'єкт господарювання "може мати", а не "зобов'язаний мати" друк. А порядок її використання регулюється письмовою домовленістю сторін.

Але ця норма працювала погано, так як, наприклад, фізособи-підприємці друку не мали і нерідко мали доводити легітимність підпису керівника і інших уповноважених осіб, подаючи діловим партнерам нотаріально завірені зразки таких підписів. Повне скасування печаток спростить госпдіяльність підприємств і зменшить кількість судових суперечок.

Після скасування дозвільної системи МВС, коли відбиток будь-якого друку заноситься в спецкартотеку, легітимність печаток фактично виявилася втраченою і їх скасування стала справою часу.

БІЗНЕС. Найбільш просунутими виявилися структури, що використовують електронну форму ведення бізнесу. "Я за скасування печаток, адже зараз найнадійніший спосіб підтвердити справжність документа - вимагати е-документ з електронним підписом

А ось у великому будівельному холдингу нам відповіли, що печатки при укладенні договорів з інвесторами в будівництво житла вони поки мають намір використовувати "для солідності". Та й з постачальниками, особливо при укладанні договору вперше, вони будуть просити підтвердити легітимність документа по-старому.

ЕКСПЕРТИ. До повного скасування печаток ще далеко, але це дасть поштовх розвитку електронного документообігу в Україні.

Щоб уберегти себе від шахраїв, по-перше, треба буде уважно перевіряти, чи має людина повноваження підписувати відповідні документи. Щоб застрахувати себе від підписів шахраїв або партнерів по бізнесу, можна вдатися до процедури подвійної підписи від імені підприємства (наприклад, гендиректор і головбух). Але основа безпечного бізнесу - це добре працюють судова і правоохоронна системи, які захищають чесних громадян від шахраїв. І саме в цьому питанні Україна ще дуже далеко до ЄС і США, а не через наявність або відсутність печаток.

Джерело: http://www.segodnya.ua/