Закупівля ВРХ у населення: документування на фермі

Із цієї консультації ви дізнаєтесь: який порядок документального оформлення оприбуткування закупленої у населення великої рогатої худоби (далі - ВРХ) на ферму.

Документальне оформлення

Основним документом, який є підставою для оприбуткування закуплених у населення тварин на ферму, є Акт на закупівлю тварин у населення (сільгоспоблік, форма № 95б, затверджена наказом Мінсільгоспа СРСР від 30.03.81 р. № 260-2). Акт складається підзвітною особою, яка відряджалась для закупівлі тварин.

Для оприбуткування ВРХ, придбаної з метою її дорощування і відгодівлі або забою, достатньо акта за формою № 95б. Решту витрат, пов’язаних із закупівлею ВРХ (витрати на транспортування і годівлю тварин, заробітну плату працівників, зайнятих перевезенням тварин, відповідні нарахування на зарплату (ЄСВ), витрати на відрядження та інші витрати, безпосередньо пов’язані із закупівлею худоби у населення), включають до первісної вартості такої ВРХ за первинними документами, що підтверджують здійснені витрати.

Дещо іншим є порядок документування ВРХ, придбаної для поповнення основного стада (довгострокові БА). Окрім форми № 95б слід скласти Акт приймання довгострокових біологічних активів тваринництва (формування основного стада тварин) (сільгоспоблік, форма № ДБАСГ-2, затверджена наказом Мінагрополітики від 21.02.08 р. № 73, див. фрагмент у кінці консультації).

Цей акт заповнюють у день отримання тварин на ферму (формування основного стада). У межах однієї ферми акт складається в одному примірнику на всю кількість отриманих за один день тварин. У його заповненні беруть участь зоотехнік, завідувач ферми (або бригадир), матеріально відповідальні особи (скотар, доярка тощо). Шапку акта (дані про облікову групу тварин, стать, масть, кількість голів, фактичну вагу на дату оприбуткування в основне стадо тощо) заповнюють і підписують зоотехнік і завідувач ферми (або бригадир). Далі підписом матеріально відповідальної особи, яка прийняла тварин під свою матеріальну відповідальність, в акті підтверджується здійснення господарської операції.

Оформлені належним чином акти на закупівлю худоби та акти приймання довгострокових БА підписуються керівником структурного підрозділу та затверджуються керівником підприємства. На їх підставі ведуться Книги обліку руху тварин і птиці на фермі (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-12, затверджена Наказом № 73). Записи у ній в розрізі кожної облікової групи тварин робить завідувач ферми (зоотехнік).

У кінці місяця завідувач ферми (зоотехнік) підсумовує дані Книги і переносить їх до Звіту про рух тварин і птиці на фермі (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-13, затверджена Наказом № 73). Звіт складається у двох примірниках: один залишається на фермі, другий – передають до бухгалтерії. Важливо знати, що Звіт складається окремо за тваринами, що обліковуються в складі поточних і довгострокових БА.

До бухгалтерії Звіт передається разом із доданими до нього актами та іншими первинними документами з руху тварин. Бухгалтер, призначений відповідальним за оформлення операцій з оприбуткування тварин, перевіряє правильність складання зазначених документів, проставляє балансову вартість тварин та відображає в акті кореспонденцію рахунків, підтвердивши це своїм підписом.