Рубрика:
Рубрики розділу:
Первинні документи на підприємстві: зберігання, архівування та знищення
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство повинне самостійно забезпечити належне зберігання первинних документів і регістрів бухобліку. Про те, як організувати зберігання первинних документів, як довго треба їх зберігати, а також як передати до архіву ...
Анастасія Шевченко
11.07.2024 56 0 0
Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...
11.07.2024 34 0 0
Чи треба роздруковувати на папері електронні документи
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суб’єкти господарювання, які повністю або частково перейшли на електронний документообіг (ЕДО), часто запитують: Чи обов’язково візуалізувати електронні документи на папері? Чи треба роздруковувати їх на пап...
11.07.2024 21 0 0
Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...
11.07.2024 43 0 0
Первинка запізнилася: що в обліку підприємства?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Згідно із ч. 5 ст. 9 Закону від 16.07.1999 № 996-XIV (далі – Закон № 996) господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах підприємства в тому звітному періоді, у якому вони були здійснені. Виходит...
11.07.2024 44 0 0
Несуттєві помилки в реквізитах первинних документів: судові рішення, роз'яснення Мінфіну та ДПС
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Бухгалтерські форуми рясніють обговоренням того, як проходять податкові перевірки, що саме перевіряють та які порушення розглядають під лупою. Доволі поширеним порушенням є дефекти в первинних документах. Які помилки є крит...
11.07.2024 38 0 0
Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...
11.07.2024 31 0 0
Чи може на первинному документі бути відсутня печатка підприємства?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Приктична ситуація На практиці нерідко доводиться стикатися із ситуацією, коли продавці або постачальники на відвантажувальних документах ставлять тільки підпис і не завіряють його ні печаткою, ні штампом. А на прохання по...
Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі п...
11.07.2024 35 0 0
Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...
11.07.2024 45 1 1
Вимоги до електронного підпису на документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...
11.07.2024 39 0 0
Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді У підприємства активна договірна діяльність. Тому не завжди є можливість підписувати первинні документи «живим» підписом. Чи можна використовувати факсиміле для підписання первинних ...
Посада, прізвище та підпис: як зазначати в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ці реквізити первинного документа потрібні для ідентифікації особи, яка брала участь у господарській операції. Як показує практика, податківці прискіпливо перевіряють їх на місці. Тож розглянемо найпоширеніші запитання та п...
Обсяг та одиниця виміру в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...
Зміст господарської операції в первинному документі: розгорнутий чи короткий?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Наскільки розгорнуто потрібно розкривати зміст операції? Чи можна його формулювати коротко, якщо цього достатньо для контрагентів (розуміють, про що йдеться)? Яка позиція ДПС і Мінфіну та судова практика із цього питання? З...
11.07.2024 36 0 0
Місце складання первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді Чи треба в первинному документі вказувати місце його складання? Якщо так, то в якому форматі – повному чи лише населений пункт? Місце складання не є обов’язковим реквізитом для перв...
Дата складання первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...
11.07.2024 33 0 0
Назва підприємства в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинний документ Чи регламентовано порядок відображення назви підприємства в первинному документі? Чи всі літери мають бути великими? Чи можна скорочено наводити організаційно-правову форму? Чи треба давати обидві назви ...
11.07.2024 25 0 0
Назва первинного документа (форми)
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має значення, як назвати, наприклад, документ про надані послуги: акт приймання-передачі наданих послуг чи акт наданих послуг? Чи є номер такого до...
Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...
11.07.2024 51 0 0