Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичные документы на предприятии: хранение, архивирование и уничтожение

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Предприятие должно самостоятельно обеспечить надлежащее хранение первичных документов и регистров бухучета. О том, как организовать хранение первичных документов, как долго надо их хранить, а также как передать в архив и ун...

Анастасия Шевченко

11.07.2024 56 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...

11.07.2024 34 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Нужно ли распечатывать на бумаге электронные документы

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Субъекты хозяйствования, которые полностью или частично перешли на электронный документооборот (ЭДО), часто спрашивают:Обязательно ли визуализировать электронные документы на бумаге?Нужно ли распечатывать их на бумаге для хранения, или в...

11.07.2024 21 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»С 28.04.2023 вступили в силу изменения, внесенные Законом от 20.03.2023 № 2970-IX (далее – Закон № 2970) в Налоговый кодекс (далее – НК), в частности, касающиеся сроков хранения первичных документов для налоговых целей. А с 01.07.2024 – ...

11.07.2024 43 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичка запоздала: что в учете предприятия?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Согласно ч. 5 ст. 9 Закона от 16.07.1999 № 996-XIV (далее – Закон № 996) хозяйственные операции должны быть отражены в учетных регистрах предприятия в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены. Получается, что независимо от ф...

11.07.2024 44 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Несущественные ошибки в реквизитах первичных документов: судебные решения, разъяснения Минфина и ГНС

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Бухгалтерские форумы пестрят обсуждением того, как проходят налоговые проверки, что именно проверяют и какие нарушения рассматривают под лупой. Довольно распространенным нарушением являются дефекты в первичных документах. К...

11.07.2024 38 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательна ли электронная печать на первичных документах, если есть физическая печать?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие на бумажных первичных документах проставляет печать как дополнительный реквизит. Вопрос. Нужно ли в таком случае на электронных документах ставить электронную печать? Или можно без этого реквизита обо...

11.07.2024 31 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Приктическая ситуация На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя ...

11.07.2024 56 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должнос...

11.07.2024 35 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация: хозяйственная операция состоялась (предоставлены услуги аренды, консультационные), а работник, ответственный за ее осуществление и правильность оформления, который подписывает первичный документ, находится в отпус...

11.07.2024 45 1 1

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Требования к электронной подписи на документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В статье мы рассмотрим: что такое электронная подпись, какие ее виды применяются; можно ли сейчас использовать электронную подпись на незащищенном носителе; где и как получить электронную подпись. Определение электрон...

11.07.2024 39 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Можно ли подписывать первичку с помощью факсимиле?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопросы – ответы У предприятия активная договорная деятельность. Поэтому не всегда есть возможность подписывать первичные документы «живой» подписью. Можно ли использовать факсимиле для подписания первичн...

11.07.2024 38 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Должность, фамилия и подпись: как указывать в первичном документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Эти реквизиты первичного документа необходимы для идентификации лица, участвовавшего в хозяйственной операции. Как показывает практика, налоговики придирчиво проверяют их на месте. Рассмотрим самые распространенные вопросы ...

11.07.2024 43 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Объем и единица измерения в первичном документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Действительно ли стоимостное выражение сейчас обязательно в первичном документе? Можно ли выбирать единицу измерения – натуральный или стоимостный показатель? Есть ли разъяснение налоговиков по э...

11.07.2024 34 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Содержание хозяйственной операции в первичном документе: развернутое или краткое?

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Насколько развернуто нужно раскрывать содержание операции? Можно ли его формулировать кратко, если этого достаточно для контрагентов (понимают, о чем идет речь)? Какова позиция ГНС и Минфина и судебная практика по этому вопросу?Содержани...

11.07.2024 36 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Место составления первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Нужно ли в первичном документе указывать место его составления? Если да, то в каком формате – полном или только населенный пункт? Место составления не является обязательным реквизитом для первич...

11.07.2024 31 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Дата составления первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Раньше действовали четкие правила относительно того, на какую дату нужно составлять первичный документ. Сейчас их нет. Действительно ли можно оформить документ в любое время? Должна ли дата составления совпадать с датой под...

11.07.2024 33 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Название предприятия в первичном документе

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Первичный документРегламентирован ли порядок отражения названия предприятия в первичном документе? Все ли буквы должны быть прописными? Можно ли сокращенно приводить организационно-правовую форму? Нужно ли давать оба названия – полное и ...

11.07.2024 25 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Название первичного документа (формы)

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Есть ли требования к формулировке названия первички? Имеет ли значение, как назвать, например, документ о предоставленных услугах: акт приемки-передачи предоставленных услуг или акт предоставленных усл...

11.07.2024 39 0 0

Публикации online издания Библиотека «Баланс»

Обязательные и дополнительные реквизиты первичного документа

Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Документ можно считать первичным только тогда, когда он содержит обязательные реквизиты и если имеется факт хозяйственной операции (при ее отсутствии документ – просто бумажка, а не первичка). Какие же реквизиты являю...

11.07.2024 51 0 0

Page №17 | Публикации online издания Библиотека «Баланс»