Обсяг та одиниця виміру в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи дійсно вартісний вираз зараз є обов’язковим у первинному документі? Чи можна вибирати одиницю виміру – натуральний або вартісний показник? Чи є роз’яснення податківців щодо...
Галина Морозовська
11.07.2024 34 0 0
Вимоги до електронного підпису на документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» У статті ми розглянемо: що таке електронний підпис, які його види застосовуються; чи можна зараз використовувати електронний підпис на незахищеному носії; де та як отримати електронний підпис. Визначення електронно...
Зінаїда Омельницька
11.07.2024 39 0 0
Строки зберігання первинних документів збільшено: чи вплине це на строки давності для перевірок
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» З 28.04.2023 набули чинності зміни, унесені Законом від 20.03.2023 № 2970-IX (далі – Закон № 2970) до Податкового кодексу (далі – ПК), зокрема щодо строків зберігання первинних документів для податкових цілей. А...
11.07.2024 43 0 0
Первинні документи: що до них належить
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. У консультації розглянемо, які саме документи є первинними, чи можуть бути первинкою рахунок-фактура, договір, бухгалтерська довідка, митна декларація, кальк...
Вікторія Якимащенко
11.07.2024 70 0 0
Первинні документи: роль і значення
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Роль первинних документів важко переоцінити. Це – основа бухгалтерського обліку і незамінний документ для податкових цілей та й як доказ у суді. Розберімо детальніше ключові значення первинки та з’ясуймо, чому ж...
11.07.2024 52 0 0
Первинні документи: поняття та правила складання
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Кожну господарську операцію має підтверджувати первинний документ. Первинні документи – це основа бухгалтерського обліку. Без належним чином оформленого первинного документа неможливо відобразити операцію. Які в...
11.07.2024 55 0 0
Як і протягом якого часу потрібно зберігати електронні первинні документи?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Підприємство перейшло на оформлення первинних документів в електронному вигляді. Скільки часу потрібно зберігати такі документи? Запитання – відповіді До відома! Можливість оформлення первинних документі...
Олена Кантерман
Обов’язкові та додаткові реквізити первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Документ можна вважати первинним лише тоді, коли він містить обов’язкові реквізити та якщо є наявним факт господарської операції (за її відсутності документ – просто папірець, а не первинка). Які ж реквізити є о...
11.07.2024 51 0 0
Дата складання первинного документа
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Раніше діяли чіткі правила щодо того, на яку саме дату потрібно складати первинний документ. Зараз їх немає. Чи дійсно можна оформити документ будь-коли? Чи має дата складання збігатися з датою підписання? Чи можна скласти ...
11.07.2024 33 0 0
Чи можна підписувати первинку за допомогою факсиміле?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповіді У підприємства активна договірна діяльність. Тому не завжди є можливість підписувати первинні документи «живим» підписом. Чи можна використовувати факсиміле для підписання первинних ...
Анастасія Шевченко
11.07.2024 38 0 0
Первинний документ підписаний особою, яка перебуває у відпустці або на лікарняному: правові наслідки
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Суть проблеми. У процесі діяльності будь-якого суб’єкта господарювання (далі – СГ) оформляється велика кількість різних документів, у тому числі первинних. Непоодинокі ситуації, коли підпис на такому документі п...
11.07.2024 35 0 0
Зміст господарської операції в первинному документі: розгорнутий чи короткий?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Наскільки розгорнуто потрібно розкривати зміст операції? Чи можна його формулювати коротко, якщо цього достатньо для контрагентів (розуміють, про що йдеться)? Яка позиція ДПС і Мінфіну та судова практика із цього питання? З...
11.07.2024 36 0 0
Чи обов’язкова електронна печатка на первинних документах, якщо є фізична печатка?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація. Підприємство на паперових первинних документах проставляє печатку як додатковий реквізит. Запитання. Чи потрібно в такому разі на електронних документах ставити електронну печатку? Чи можна без цього реквізиту об...
11.07.2024 31 0 0
Чи потрібно зазначати в електронному документі посаду та прізвище підписанта, якщо КЕП містить ці дані?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Практична ситуація Підприємство оформляє первинні документи в електронній формі. Чи потрібно в електронному документі зазначати посаду і прізвище особи, уповноваженої на підписання цього документа? Потрібно. Пояснимо чому...
Назва первинного документа (форми)
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Запитання – відповідь Чи є вимоги до формулювання назви первинки? Чи має значення, як назвати, наприклад, документ про надані послуги: акт приймання-передачі наданих послуг чи акт наданих послуг? Чи є номер такого до...
Електронний документообіг: чи може підпис на документі бути пізніше дати складання
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Ситуація: господарська операція відбулася (надано послуги оренди, консультаційні), а особа, відповідальна за її здійснення і правильність оформлення, яка підписує первинний документ, перебуває у відпустці (акт оформлюється ...
11.07.2024 45 1 1
Назва підприємства в первинному документі
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Первинний документ Чи регламентовано порядок відображення назви підприємства в первинному документі? Чи всі літери мають бути великими? Чи можна скорочено наводити організаційно-правову форму? Чи треба давати обидві назви ...
11.07.2024 25 0 0
Електронний документообіг: узгодження із контрагентами
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Пандемія COVID-19 та пов’язаний із нею карантин, а тепер і повномасштабне вторгнення росії зумовлюють неабиякий ажіотаж навколо теми електронного документообігу (далі – ЕДО) між сторонами господарського договору...
Ірина Висіцька
11.07.2024 46 0 0
Чи може на первинному документі бути відсутня печатка підприємства?
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» Приктична ситуація На практиці нерідко доводиться стикатися із ситуацією, коли продавці або постачальники на відвантажувальних документах ставлять тільки підпис і не завіряють його ні печаткою, ні штампом. А на прохання по...
11.07.2024 56 0 0
Втрачено первинні документи через воєнні дії: перші судові рішення
Бібліотека Баланс № 13 «Первинні документи: теорія та практика» На випадок втрати первинних документів через збройну агресію рф передбачено окрему процедуру, що дає змогу не відновлювати такі документи й не боятися перевірки періоду, за який їх втрачено. Проте: скористатися нею можу...