Объем и единица измерения в первичном документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Действительно ли стоимостное выражение сейчас обязательно в первичном документе? Можно ли выбирать единицу измерения – натуральный или стоимостный показатель? Есть ли разъяснение налоговиков по э...
Галина Морозовская
11.07.2024 34 0 0
Требования к электронной подписи на документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» В статье мы рассмотрим: что такое электронная подпись, какие ее виды применяются; можно ли сейчас использовать электронную подпись на незащищенном носителе; где и как получить электронную подпись. Определение электрон...
Зинаида Омельницкая
11.07.2024 39 0 0
Сроки хранения первичных документов увеличены: повлияет ли это на сроки давности для проверок
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»С 28.04.2023 вступили в силу изменения, внесенные Законом от 20.03.2023 № 2970-IX (далее – Закон № 2970) в Налоговый кодекс (далее – НК), в частности, касающиеся сроков хранения первичных документов для налоговых целей. А с 01.07.2024 – ...
11.07.2024 43 0 0
Первичные документы: что к ним относится
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. В консультации рассмотрим, какие именно документы являются первичными, могут ли быть первичкой счет-фактура, договор, бухгалтерская справка, таможенная декла...
Виктория Якимащенко
11.07.2024 70 0 0
Первичные документы: роль и значение
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Роль первичных документов сложно переоценить. Это – основа бухгалтерского учета и незаменимый документ для налоговых целей и как подтверждение в суде. Разберем подробнее ключевые значения первички и выясним, почему та...
11.07.2024 52 0 0
Первичные документы: понятие и правила составления
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Каждую хозяйственную операцию должен подтверждать первичный документ. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета. Без надлежащим образом оформленного первичного документа невозможно отразить операцию. Какие...
11.07.2024 55 0 0
Как и в течение какого времени нужно хранить электронные первичные документы?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Предприятие перешло на оформление первичных документов в электронном виде. Сколько времени нужно хранить такие документы?Вопросы – ответыК сведению! Возможность оформления первичных документов в электронном виде предусмотрена ч. 2 ст. 9 ...
Елена Кантерман
Обязательные и дополнительные реквизиты первичного документа
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Документ можно считать первичным только тогда, когда он содержит обязательные реквизиты и если имеется факт хозяйственной операции (при ее отсутствии документ – просто бумажка, а не первичка). Какие же реквизиты являю...
11.07.2024 51 0 0
Дата составления первичного документа
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Раньше действовали четкие правила относительно того, на какую дату нужно составлять первичный документ. Сейчас их нет. Действительно ли можно оформить документ в любое время? Должна ли дата составления совпадать с датой под...
11.07.2024 33 0 0
Можно ли подписывать первичку с помощью факсимиле?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопросы – ответы У предприятия активная договорная деятельность. Поэтому не всегда есть возможность подписывать первичные документы «живой» подписью. Можно ли использовать факсимиле для подписания первичн...
Анастасия Шевченко
11.07.2024 38 0 0
Первичный документ подписан лицом, находящимся в отпуске или на больничном: правовые последствия
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Суть проблемы. В процессе деятельности любого субъекта хозяйствования (далее – СХ) оформляется большое количество различных документов, в том числе первичных. Нередки ситуации, когда подпись на таком документе должнос...
11.07.2024 35 0 0
Содержание хозяйственной операции в первичном документе: развернутое или краткое?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Насколько развернуто нужно раскрывать содержание операции? Можно ли его формулировать кратко, если этого достаточно для контрагентов (понимают, о чем идет речь)? Какова позиция ГНС и Минфина и судебная практика по этому вопросу?Содержани...
11.07.2024 36 0 0
Обязательна ли электронная печать на первичных документах, если есть физическая печать?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация. Предприятие на бумажных первичных документах проставляет печать как дополнительный реквизит. Вопрос. Нужно ли в таком случае на электронных документах ставить электронную печать? Или можно без этого реквизита обо...
11.07.2024 31 0 0
Нужно ли указывать в электронном документе должность и фамилию подписанта, если КЭП содержит эти данные?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Практическая ситуация Предприятие оформляет первичные документы в электронной форме. Нужно ли в электронном документе указывать должность и фамилию лица, уполномоченного на подписание этого документа? Нужно. Поясним почем...
Название первичного документа (формы)
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Вопрос – ответ Есть ли требования к формулировке названия первички? Имеет ли значение, как назвать, например, документ о предоставленных услугах: акт приемки-передачи предоставленных услуг или акт предоставленных усл...
Электронный документооборот: может ли дата подписания документа быть позже даты составления
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Ситуация: хозяйственная операция состоялась (предоставлены услуги аренды, консультационные), а работник, ответственный за ее осуществление и правильность оформления, который подписывает первичный документ, находится в отпус...
11.07.2024 45 1 1
Название предприятия в первичном документе
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика»Первичный документРегламентирован ли порядок отражения названия предприятия в первичном документе? Все ли буквы должны быть прописными? Можно ли сокращенно приводить организационно-правовую форму? Нужно ли давать оба названия – полное и ...
11.07.2024 25 0 0
Электронный документооборот: согласование с контрагентами
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Пандемия COVID-19 и связанный с ней карантин, а теперь и полномасштабное вторжение россии обусловливают большой ажиотаж вокруг темы электронного документооборота (далее – ЭДО) между сторонами хозяйственного договора. ...
Ирина Высицкая
11.07.2024 46 0 0
Может ли на первичном документе отсутствовать печать предприятия?
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» Приктическая ситуация На практике нередко приходится сталкиваться с ситуацией, когда продавцы или поставщики на отгрузочных документах ставят только подпись и не заверяют ее ни печатью, ни штампом. А на просьбу покупателя ...
11.07.2024 56 0 0
Утеряны первичные документы из-за военных действий: первые судебные решения
Библиотека Баланс № 13 «Первичные документы: теория и практика» На случай утери первичных документов в связи с вооруженной агрессией рф предусмотрена отдельная процедура, позволяющая не восстанавливать такие документы и не бояться проверки периода, за который они утеряны. Однако: во...