Тема:
Учет расчетов с подотчетными лицами
Акценты этой статьи: как отражаются в учете предприятия выдача денег под отчет и оприходование товаров, приобретенных подотчетным лицом; в каких случаях нужно удержать НДФЛ с подотчетного лица и как отразить эту операцию на счетах бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет Выдача денег под отчет...
Зинаида Омельницкая
27.09.2017 2595 0 2
Как учитывать расходы командированного работника на оплату камеры хранения?
Вернувшись из командировки по Украине, работник составил авансовый отчет (далее – Отчет), в котором в составе командировочных расходов указал расходы, связанные с хранением багажа в камере хранения здания железнодорожного вокзала. Расходы были подтверждены соответствующими квитанциями. Считаются ли ...
27.09.2017 2644 0 1
Ограничения для наличных расчетов при подотчетных закупках
Акценты этой статьи: предельно допустимые суммы для наличных расчетов; нюансы применения указанных ограничений на практике. ответственность за несоблюдение установленных ограничений. Предельные суммы наличных расчетов Предельная сумма наличных расчетов между контрагентами в течение одного дня...
27.09.2017 6927 0 1
Может ли быть нефискальный чек РРО документом, подтверждающим подотчетые расходы?
Работнику поручили купить канцтовары для предприятия. При их покупке за наличные в магазине ему выдали нефискальный кассовый чек. Можно ли возместить расходы работника и отразить затраты на основании такого документа? Или нужно требовать еще и товарный чек? Ответ зависит от того, какой налоговый ста...
27.09.2017 9247 0 1
Купе для двоих: будут ли налоговые последствия?
Два работника предприятия были направлены в командировку. Железнодорожные билеты в одну сторону приобретались предприятием по безналичному расчету. Билеты в обратную сторону работники покупали на свои деньги и с разрешения руководителя выкупили 4-местное купе. Имеет ли право предприятие компенсирова...
26.09.2017 1658 0 1
Товар приобретен подотчетным лицом через интернет: какие документы следует представить в бухгалтерию?
Юридическое лицо выдало работнику 9 100 грн. наличными под отчет на покупку ноутбука для предприятия. Ноутбук был приобретен работником через интернет-магазин у частного предпринимателя – неплательщика НДС. При этом работник самостоятельно забрал товар со склада продавца и там же рассчитался за него...
26.09.2017 602 0 1
Командированный работник проживал один в двухместном номере: это дополнительное благо?
Находясь в командировке, работник проживал в двухместном номере гостиницы один. После возвращения из командировки он составил авансовый отчет, в котором указал стоимость такого проживания. Расходы были подтверждены выписанным на имя работника гостиничным счетом. Будет ли половина стоимости номера пр...
25.09.2017 5121 0 1
Приобретение товара подотчетным лицом за свой счет: в какой срок следует подать Отчет?
Работник предприятия в течение месяца расходует собственные деньги на приобретение товаров для нужд предприятия. В конце месяца он подает в бухгалтерию Отчет об использовании денежных средств, выданных на командировку или под отчет (далее – Отчет) по всем таким расходам. Возникли вопросы. Правомерны...
25.09.2017 1798 0 1
Может ли одно подотчетное лицо отчитаться за другое?
Работник 20.09.17 г. получил деньги под отчет на приобретение товаров для нужд предприятия. В этот же день он приобрел товары и передал их предприятию. Однако в законодательно установленный срок работник не смог представить в бухгалтерию Отчет об использовании денежных средств, выданных на командиро...
25.09.2017 789 0 1
Можно ли выплатить командированному работнику суточные, если у него нет документов, подтверждающих проживание и проезд?
Работник был направлен в командировку по Украине в сельскую местность. Аванс на командировку предварительно не выплачивался. С согласия руководителя работник добирался до места назначения (и обратно) попутным транспортом (воспользовался сервисом BlaBlaCar), проживал у родственников. Поэтому документ...
22.09.2017 1771 0 1
Может ли неработник предприятия приобретать товары для нужд предприятия?
Товары для нужд предприятия были приобретены лицом, которое не является его работником. Как оформить такую операцию, чтобы она не вызвала претензий со стороны проверяющих? Ситуация, когда материальные ценности для нужд предприятия приобретаются «посторонним» физлицом, встречается на практике довольн...
22.09.2017 636 0 1
Услуги частного нотариуса оплачены наличными через подотчетное лицо: какие документы нужны?
Акценты этой статьи: какие документы подотчетное лицо должно получить от частного нотариуса, чтобы можно было: подтвердить проведение расчетов с ним в наличной форме; обосновать, почему предприятие не удержало из выплаты нотариусу НДФЛ и военный сбор (далее – ВС), а также не начислило ЕСВ. Како...
22.09.2017 1642 0 1
Оплата подотчетным лицом проживания в съемной квартире: какие документы следует представить?
Работники предприятия во время командировок проживали на съемных квартирах. Можно ли возместить им расходы на оплату проживания? Расходы на оплату проживания следует возместить работникам в общем порядке. Ведь, согласно пп. «а» пп. 170.9.1 Налогового кодекса (далее – НК), не являются доходом работн...
22.09.2017 1058 0 1
Расходование средств работника на хознужды: оформление и возмещение
Из данной статьи вы узнаете: о правовых основах возмещения работнику собственных средств, израсходованных на хознужды предприятия; документальном обеспечении этого процесса; порядке и сроках отчетности работника об израсходованных на хознужды средствах; нормативных требованиях по возмещению ра...
07.08.2017 859 0 1
Собственные средства на закупку товаров: сроки отчетности подотчетного лица
Правовые вопросы возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных (хозяйственных) вопросов регулируются ст 1159, 1160 Гражданского кодекс...
26.05.2017 351 0 0
Закупка сельхозпродукции у граждан: как оформить и отразить в учете
Документальное оформление сельхоззакупки Для предприятия закупка сельхозпродукции у физического лица – это купля-продажа. На практике чаще всего такая продукция закупается через подотчетных лиц предприятия за наличные деньги. Поэтому напомним основные правила наличного обращения: - наличные ...
30.06.2015 14740 0 3
Расчеты с подотчетными лицами: учет
Рассмотрим порядок отражения в налоговом и бухгалтерском учете подотчетных сумм. Бухгалтерский учет Для учета подотчетных сумм применяется субсчет 372 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого субсчета отражается выдача денег под отчет, а по кредиту – суммы утвержденных расх...
28.05.2015 68532 0 4
Использование корпоративной платежной карточки в гривне в зарубежной командировке
Рассмотрим на практическом примере использование корпоративной платежной карточки (далее – КПК) в гривне в зарубежной командировке Пример Финансовый директор Марченко М. М. с 09.02.15 г. по 13.02.15 г. (5 дней) была в командировке в Австрии. Аванс на командировку ей выдавался с использовани...
20.03.2015 1097 0 1
Платежные карточки в командировке: порядок использования
Работнику надо срочно выехать в командировку, а в кассе предприятия нет наличных? Планируется командировка за рубеж, а у вашего предприятия нет инвалютного счета? Вы хотите максимально уйти от работы с наличными и ведения кассовой книги, в том числе при расчетах с работниками по командировкам? ...
13.03.2015 12311 2 1
Использование инвалютной платежной карточки в зарубежной командировке: схема учета
Особенности бухчета платежных карточек Платежная карточка может передаваться либо в собственность клиента (как юридического, так и физического лица), либо в пользование клиенту в порядке, предусмотренном договором. Личные платежные карточки (далее – ЛПК) работников в учете предприятия не отражаютс...
13.03.2015 423 0 0