Привлечение в качестве подотчетного лица не работника предприятия

Командировки в сельхозпредприятиях: от А до Я

Основанием для выдачи средств под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ), закупки сельхозпродукции или выполнения другого задания является письменный приказ (распоряжение) руководителя предприятия. Можно сказать, что это внутренний документ предприятия, его следует издавать в любом случае. Выдавать средства под отчет можно как работнику, так и постороннему лицу. С работником все понятно. А вот как постороннее лицо может стать подотчетным? Для этого с ним можно заключить:

• договор комиссии;
• договор поручения.

Тогда постороннее лицо превращается в подотчетное, ведь для выполнения задания ему выдаются денежные средства. А его права, обязанности и ответственность определяются условиями договора. Поэтому рассмотрим каждый из названных видов договоров.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению второй стороны (комитента) за плату совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента (ст. 1011 Гражданского кодекса, далее – ГК). Этому виду договора посвящена гл. 69 ГК.

То есть договор комиссии является своего рода поручением определенному лицу совершить действия. Например, комиссионеру поручается купить товары. Средства на покупку предоставляет комитент (выдает их накануне под отчет), но покупателем будет комиссионер. Поэтому средства на закупку можно выдать накануне покупки товара/продукции, то есть под отчет, при этом комиссионер превращается в подотчетное лицо.