Перечень документов, которые необходимо предоставить при трудоустройстве

Статьей 24 КЗоТ указано, что трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы обязательно при организованном наборе работников; при заключении трудового договора о работе в районах с особыми природными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья; при заключении контракта; в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; при заключении трудового договора с несовершеннолетним (ст. 187 КЗоТ); при заключении трудового договора с физическим лицом; при заключении трудового договора о дистанционной работе или о надомной работе; при заключении трудового договора с нефиксированным рабочим временем; при заключении трудового договора с домашним работником; в прочих случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Процесс приемки на работу начинается с оформления заявления работника о принятии на работу. Заявление о принятии на работу оформляют в произвольной форме, поскольку нормативными актами оно не утверждено. Если к заявлению прилагаются какие-либо документы (копии документов об образовании, автобиография и т. п.), ниже текста заявления делают соответствующую отметку. В заявлении о принятии на работу работник должен определить свое место работы как основное или по совместительству. Это важно и потому, что сейчас в связи с ведением учета трудовой деятельности в электронном виде отсутствует привязка основного места работы к хранению трудовой книжки на предприятии.

При заключении трудового договора гражданин обязан предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, – также документ об образовании (специальность, квалификация), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и прочие документы.

При заключении трудового договора гражданин, впервые принимаемый на работу, имеет право подать требование об оформлении трудовой книжки.

Лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия, учреждения, организации по согласованию между руководителями предприятий, учреждений, организаций, не может быть отказано в заключении трудового договора.

Запрещается требовать от лиц, поступающих на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания и документы, предоставление которых не предусмотрено законодательством (ст. 25 КЗоТ).

В то же время работодателю необходимо знать место жительства (нахождение) военнообязанных и призывников для ведения первичного воинского учета (п. 34 Порядка организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, утвержденного постановлением КМУ от 30.12.2022 № 1487).

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления ГНС о принятии работника на работу в порядке, установленном КМУ.

Юго-Восточное МУ Гоструда

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm