Зачем нотариально заверять время предъявления документа

Больше по теме:

Нотариальное удостоверение решения общего собрания членов фермерского хозяйства: когда это обязательно

Покупка автомобиля у физлица: нужно ли удостоверять нотариально договор?

Нужно ли нотариально удостоверять договор ссуды автомобиля, заключенный с физлицом?

Заверение времени предъявления документа – важная юридическая процедура, играющая значительную роль в обеспечении правовой определенности и защиты прав и интересов физических и юридических лиц.

Она заключается в подтверждении факта предъявления соответствующего документа нотариусу, а также закрепление времени исполнения такого предъявления. Это может стать ключевым доказательством при разрешении споров, исполнении договорных обязательств, защите авторских прав, подтверждении определенных юридических фактов.

Обратиться за совершением нотариального действия можно как государственному, так и частному нотариусу.

Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденным приказом Минюста от 22.02.2012 № 296/5 (далее – Порядок), предусмотрено, что нотариус удостоверяет время предъявления документа по устному обращению заинтересованного лица. Он лично знакомится с содержанием предъявленного документа.

Обращаем внимание, что согласно Порядку нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, которые не отвечают требованиям законодательства или содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или юридического лица. Кроме того, они не должны содержать подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие незащищенные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать в результате повреждения, а также документы, написанные карандашом. (С основными требованиями к документам, подаваемым для совершения нотариального действия, можно ознакомиться в материале.)

Для подтверждения времени предъявления документов нотариус совершает удостоверительную надпись на документе с указанием лица, которое его предъявило.

Минюст