Вода и кофе в офисе – платить или не платить?

Работодатели, которые стремятся улучшить условия труда для своих сотрудников, вводя для них дополнительные возможности в виде бесплатного потребления в офисе воды, кофе, чая должны обращать внимание на определение понятия дополнительного блага и его признаки.

В соответствии с п 14.1.47 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса Украины (далее - НКУ) дополнительные блага - средства, материальные или нематериальные ценности, услуги, другие виды дохода, которые выплачиваются (предоставляются) плательщику налога налоговым агентом, если такой доход не является заработной платой и не связан с исполнением обязанностей трудового найма или не является вознаграждением по гражданско-правовым договорам (соглашениям), заключенным с таким налогоплательщиком (кроме случаев, прямо предусмотренных нормами р.IV НКУ).

Однако, налогообложения доходов физических лиц, в том числе полученных в виде дополнительного блага, исходя из положений НКУ, рассматривается только в случае их получения непосредственно конкретным налогоплательщиком.

Итак, вода, кофе, чай, приобретенные за счет средств работодателя, предназначенные для потребления в офисе любым работником и посетителем офиса, не может рассматриваться как объект обложения налогом на доходы физических лиц.

Суммы НДС, начисленные (уплаченные) плательщиком налога в связи с приобретением товаров/услуг, в том числе и для санитарно-гигиенических и хозяйственно - административных расходов (вода питьевая, чай, кофе, сахар, сливки, цветы и т.д.) включаются в состав налогового кредита при условии наличия соответствующего документального подтверждения.

Если стоимость указанных товаров включается в состав расходов и соответственно, к стоимости товаров / услуг, операции по поставке которых объектом налогообложения, данные товары определяются такими, которые предназначаются для использования/использованы в хозяйственной деятельности, в налогооблагаемых операциях, и дополнительного начисления налоговых обязательств по правилам, установленным п.198.5 ст.198 НКУ, не осуществляется.

dn.tax.gov.ua