Сроки хранения документов, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств

Как закрыть предприятие, если документы утеряны?
Хранение первичных документов

Для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов, ведение которых предусмотрено законодательством - п. 44.1 ст. 44 НКУ.

Согласно п.44.3 ст.44 НКУ, налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных п.44.1 ст.44 НКУ, и документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы в течение не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием в соответствии со ст.39 НКУ) со дня подачи налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы, а в случае ее непредставления - с предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности.

Согласно ст. 32 Закона Украины от 24 декабря 1993 года № 3814-XII «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», объединение граждан и религиозные организации, а также предприятия, учреждения и организации, основанные на частной форме собственности, имеют право создавать архивные подразделения для постоянного или временного хранения документов, не принадлежащих государству, территориальным общинам, передавать документы Национального архивного фонда на хранение в государственные и других архивных учреждений. Указанные юридические лица обязаны обеспечить сохранность документов, накопившихся за время их деятельности, к проведению экспертизы их ценности в порядке, установленном Законом № 3814, и в течение года со дня регистрации этих юридических лиц в установленном законодательством порядке согласовать свою номенклатуру дел с одной из государственных архивных учреждений или архивным отделом городского совета.

В случае ликвидации указанных юридических лиц, ликвидационные комиссии обязаны обеспечить порядок и сохранность документов, в т.ч. документов по кадровым вопросам (личного состава), регистров бухгалтерского учета, финансовой отчетности и других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов (обязательных платежей), начислением и выплатой заработной платы работникам, и по согласованию с центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства, или уполномоченным им архивным учреждением определить место дальнейшего хранения архивных документов этих юридических лиц.

Если документы, указанные в п. 44.1 ст. 44 НКУ, связанные с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, такие документы должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом, но не менее сроков, предусмотренных п. 44.3, 44.4 ст. 44 НКУ.

Таким образом, документы, связанные с исчислением и уплатой налогов и сборов, должны храниться 3 года (2555 дней для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием). По истечении сроков хранения документов субъект хозяйствования в установленном законодательством порядке передает их в архив.

Если указанные документы связанные с предметом проверки, проведением процедуры административного обжалования принятого по ее результатам налогового уведомления-решения или судебного разбирательства, то такие документы должны храниться до окончания проверки и предусмотренного законом срока обжалования принятых по ее результатам решений и/или решения дела судом , но не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности.

http://kyivobl.sfs.gov.ua