Составление и соблюдение графика отпусков

Закон от 15.11.1996 № 504/96-ВР «Об отпусках» распространяется на всех граждан Украины, которые находятся в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работают по трудовому договору у физлица-предпринимателя. Составление графика установлено для всех работодателей независимо от численности работников. 

График отпусков составляют на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Согласованный график отпусков позволяет организовать планомерное предоставление ежегодных отпусков всем работникам. 

При этом конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом, который обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока. 

Если работник изъявил желание использовать ежегодный отпуск на другой период, нежели предусмотренный графиком отпусков, этот вопрос должен решаться по согласованию сторон трудового договора (между работником и работодателем). 

Как правило, в таком случае заявитель должен написать заявление, на которое работодатель налагает резолюцию, соглашаясь предоставить ежегодный отпуск в указанные в нем сроки или в силу определенных обстоятельств предлагает перенести его на другой период. Далее на основании этого заявления выдается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. 

При этом работодатель может удовлетворить просьбу работника о переносе сроков ежегодного отпуска, определенных графиком, или отказать ему. 

Форма графика предоставления отпусков может быть произвольной. 

В графике достаточно указать месяц и запланированное количество дней отпуска. А когда именно работник уйдет в отпуск, определяется за две недели до его начала приказом руководителя. 

В график отпусков включают следующие ежегодные отпуска: основной; дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда; дополнительный за особый характер труда; другие дополнительные, предусмотренные законодательством. 

Отсутствие графика отпусков рассматривается как «другое нарушение требований законодательства о труде». За такие нарушения предусмотрены финансовые санкции в соответствии со ст. 265 КЗоТ в виде штрафа в размере минимальной заработной платы (с 01.04.2024 – 8 000 грн). 

Гоструда

Присоединяйтесь к Uteka в Telegramm