Сообщение о принятии работника на работу: представление через Электронный кабинет

Сообщение о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом (кроме сообщения о принятии на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации).

Уведомлением о приеме на работу члена исполнительного органа хозяйственного общества, руководителя предприятия, учреждения, организации - есть сведения, полученные органами ГНС из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований.

Сообщение подается в территориальные органы Государственной налоговой службы по месту учета в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, в начале работы работника по заключенному трудовому договору.

Форма уведомления определена приложением к Порядку № 413 от 17.06.2015 № 413.

Такое уведомление подается одним из следующих способов:

• средствами электронной связи с использованием квалифицированного подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронных доверительных услуг;

Для формирования Сообщение в режиме «Введение отчетности» плательщик самостоятельно устанавливает фильтр по параметрам: год, период, в отношении которого осуществляется отчетности, с помощью кнопки «Создать» выбирает тип формы «J (F) 30 Единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование» . Из предложенного перечня форм выбирает форму «J (F) 3001001» Сообщение о приеме работника на работу», отмечает соответствующий территориальный орган ГНС (регион, район) в поле «Код ГНИ» (по умолчанию установлен орган ГНС по месту основной регистрации) и нажимает кнопку «Создать».

Вкладка «Входящие документы» режима «Входящие/исходящие документы» предоставляет доступ к квитанций о приеме и обработке налоговой отчетности, информационных сообщений, корреспонденции и т.п., направленной пользователю электронного кабинета.

• на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
• на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.

Представление страхователем (работодателем) сообщение о принятии работника на работу почте не предусмотрено.

Указанная норма определена «Порядком сообщение Государственной налоговой службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу», утвержденного постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413.

zp.tax.gov.ua