Следует ли подавать приложение 4ДФ, если работники находились в отпусках без сохранения зарплаты

Следует ли формировать и подавать приложение 4ДФ, если все работники находятся в отпуске без сохранения заработной платы?

Согласно пп. «б» п. 176.2 Налогового кодекса (далее – НК) лица, которые в соответствии с НК имеют статус налоговых агентов, и плательщики единого взноса обязаны подавать в сроки, установленные НК для налогового месяца, налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса, в контролирующий орган по основному месту учета. Такой расчет подается только при начислении сумм указанных доходов налогоплательщику – физическому лицу налоговым агентом, плательщиком единого взноса в течение отчетного периода.

Приказом Минфина от 13.01.2015 № 4 утверждены форма Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Расчет) и Порядок заполнения и представления налоговыми агентами Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (далее – Порядок).

Пунктом 2 разд. II Порядка определено, что Расчет подается независимо от того, выплачивает или не выплачивает доходы налогоплательщикам налоговый агент и независимо от того, выплачены ли плательщиком единого взноса суммы такого взноса фактически после их начисления к уплате в течение отчетного периода.

Согласно пп. 1 п. 4 разд. IV Порядка сведения о численности работников отражаются в приложении 4ДФ «Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного налога на доходы физических лиц и военного сбора» к Расчету, в частности, в строке 4 напротив надписи «Працювало за трудовими договорами (контрактами)» проставляется количество работников, работающих по трудовым договорам (контрактам) в отчетном периоде, по которым осуществляется начисление дохода по признаку «101».

В соответствии с п. 2.1 разд. 2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госстата от 28.09.2005 № 286, в учетное количество штатных работников включаются все наемные работники, заключившие в письменном виде трудовой договор (контракт) и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники предприятия, если кроме дохода они получали заработную плату на этом предприятии.

Учитывая изложенное, если все работники находятся в отпуске без сохранения заработной платы и по ним в отчетном периоде не проводилось начисление (выплата) доходов, то приложение 4ДФ к Расчету не нужно формировать и подавать.

ОИР, категория 103.25