Считается ли нарушением отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях?

Сколько нужно вести журналы регистрации доходных и расходных кассовых документов?

Расходный кассовый ордер при выплате зарплаты по ведомости

Расходный кассовый ордер: правила и образцы заполнения

Главное управление ГНС в Харьковской области сообщает, что в соответствии с пунктом 27 раздела III Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 (далее – Положение № 148) , кассир требует предъявить паспорт/е-паспорт или другой документ, удостоверяющий личность и в соответствии с законодательством Украины может быть использован на территории Украины для заключения сделок, в случае выдачи отдельным физическим лицам наличности (в том числе работникам учреждения/предприятия) за расходным кассовым ордером или расходной ведомостью, записывает его наименование и номер, кем и когда он выдан. Физическое лицо расписывается в расходном кассовом ордере или расходной ведомости о обналичивании с указанием полученной суммы (гривен – словами, копеек – цифрами). Получатели предъявляют паспорта или документы, их заменяющие, если расходная ведомость составлена на выдачу наличных денег нескольким лицам, и расписываются в соответствующей графе документа.

Расходные кассовые ордера или расходные сведения не принимаются для вывода остатка наличных денег в кассе, если выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя.

Вместе с тем подпунктом 3 пункта 58 раздела VI Положения № 148 определено, что контролирующий орган при проведении проверки определяет наличие самостоятельно установленного лимита кассы и его соответствие самостоятельно осуществленным расчетам. Сумма наличных по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям, в которых выдача наличных из кассы не подтверждена подписью получателя (абзац второй пункта 27 раздела III Положения № 148), прилагается к остатку наличных денег в кассе исключительно в день, в котором оформлены указанные в дальнейшем указанная сумма не взимается для расчета сверхлимитных остатков наличных денег.

Учитывая указанное отсутствие подписи получателя в расходных кассовых ордерах или расходных ведомостях является нарушением требований пункта 27 раздела III Положения № 148.

https://kh.tax.gov.ua/