Руководитель уходит в отпуск. Кто имеет право подписывать документы?

Отпуск является формой отдыха, гарантированной всем работникам ст. 45 Конституции Украины. В преамбуле Закона Украины «Об отпусках» указано, что отпуск предоставляется работникам для восстановления работоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненно важных потребностей и интересов, всестороннего развития личности.

В период отпуска работник не несет обязанности выполнять работу, обусловленную трудовым договором, и подлежит внутреннему трудовому распорядку.

Поэтому работник должен быть освобожден от выполнения полномочий по должности на время отпуска, дисциплинарное взыскание не применяется при нахождении работника в отпуске.

Ведь фактически работа во время отпуска (в том числе и подписания документов) противоречит сути самого понятия - отпуск.

То есть работники, находящиеся в отпуске или на больничном, в понимании трудового законодательства не могут считаться выполняют в этот период работу, обусловленную трудовым договором.

В случае может произойти письмо Министерства социальной политики Украины от 17.10.2016 г. № 376/06 / 186-16, в котором отмечено невозможности выполнения руководителем (главным бухгалтером) должностных обязанностей в период отпуска.

Целесообразно вопрос о назначении временно исполняющих обязанности урегулировать заранее. Ведь директор и бухгалтер могут отсутсвовать не только в период отпуска, но и, например, в связи с командировкой.

Обычно чаще всего обязанности директора/главбуха выполняют их заместители, если помощника нет - руководитель структурного подразделения (заместитель главбуха, рядовой бухгалтер) и т.д.

Во избежание возможных негативных последствий в штат предприятия можно ввести должности, например заместителя руководителя, занимая которую работники будут выполнять обязанности руководителя (главного бухгалтера) в случае временного отсутствия последних.

Упростит ситуацию, если вопросы назначения исполняющих обязанности директора (главного бухгалтера) будут установлены в должностных инструкциях работников, будут временно заменять.

Исполнение обязанностей руководителя (главного бухгалтера) во время отпуска может осуществляться путем:

• отзыва работника из видпусткиу установленном порядке;
• передача полномочий (в том числе права подписи) другому работнику.

При этом законодательством определено исчерпывающие случаи, когда допускается отзыв: по ч. 8 ст. 79 КЗоТ Украины отзыве из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. То есть пример, который мы рассматриваем - нахождение в отпуске, не подпадает под эти обстоятельства.

Надо отметить, что одновременно Министерство социальной политики Украины в письме от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11 указывает, что выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями является временным покровительством.

Предприятие может самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора / главбуха выбрать в таком случае. Ведь по этому поводу действующее законодательство ограничений не устанавливает.

Оформить временного преемника директора/главбуха можно путем:

• временного покровительства (замещения). Работник с вильняеться от своей основной работы и выполняет исключительно обязанности директора/главбуха;
• выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет выполнять обязанности директора/главбуха без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).

Порядок оформления и оплаты временного заместительства регламентируется разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 30/39 «О порядке выплаты временного покровительства», утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29.12.65 г. № 820/39 .

www.od.dsp.gov.ua